Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2024

Biên bản thanh lý hợp đồng được lập ra giữa bên thuê và bên cho thuê để đề cập đến việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà. Vậy rốt cuộc thanh lý hợp đồng có ý nghĩa gì, cần lưu ý những vấn đề nào khi thanh lý hợp đồng. Cùng chothuenha.com.vn tìm hiểu về thông tin và quá trình liên quan đến biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà chi tiết, chuẩn nhất 2024!

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là một văn bản dựa trên sự thỏa thuận giữa 2 bên là bên thuê và bên cho thuê về việc chấm dứt và kết thúc các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng đã được giao kết trước đó. Khi hoàn tất việc ký kết, về mặt pháp lý thì cả bên thuê và bên cho thuê sẽ không còn bất kỳ mối quan hệ pháp lý ràng buộc nào với nhau nữa.

Về bản chất, mục đích của việc tạo ra mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà là để giúp cho đôi bên tổng lại được quyền và nghĩa vụ đã hoàn thành, chưa hoàn thành để có thể đưa ra phương án giải quyết tốt nhất. Nếu hai bên thỏa thuận ổn thỏa, đặt bút ký thì hợp đồng thuê nhà sẽ chính thức kết thúc.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà sẽ là bản chứng thực để kết thúc quyền và nghĩa vụ đôi bên. Nếu không ký kết biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà thì sẽ gây ra khó khăn và tranh chấp trong việc giải quyết rủi ro phát sinh sau này vì không có minh chứng cho việc hợp đồng trước đã kết thúc.

Khi nào thì cần biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà?

Trường hợp 1: Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng

- Khi hợp đồng đã đến hạn kết thúc, khách thuê hoặc chủ nhà không có nhu cầu tiếp tục thuê hoặc cho thuê nhà nữa thì việc thanh lý hợp đồng thuê nhà sẽ được diễn ra.

- Khi có trường hợp bất khả kháng xảy ra như sự cố hỏng hóc không thể khắc phục hoặc mặt bằng cho thuê nằm trong các khu vực bị giải tỏa, bị thu hồi theo quyết định của cơ quan nhà nước. Trường hợp này 2 bên cũng sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng thuê nhà một cách tự nguyện.

- Hợp đồng chưa kết thúc nhưng 2 bên đã thỏa thuận và đưa ra quyết định chấm dứt hợp đồng thì trường hợp này vẫn tiến hành thanh lý hợp đồng thuê nhà như bình thường.

Trường hợp 2: Đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà

Ngoài ra, cũng sẽ có một số trường hợp nhất định nào đó mà một trong 2 bên là bên thuê hoặc bên cho thuê có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà nếu đối phương vi phạm bất kỳ điều khoản nào đã được thỏa thuận trong hợp đồng. Cụ thể, bên cho thuê có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu:

- Bên thuê nhà sử dụng không đúng như mục đích được thỏa thuận ban đầu, hoặc không thanh toán tiền thuê nhà đúng hạn trong vòng 3 tháng.

- Bên thuê nhà tự ý thay đổi, sửa chữa kết cấu nhà, phá hủy nhà mà không được sự chấp thuận của bên cho thuê.

- Trong suốt quá trình sử dụng nhà, bên thuê nhà gây ra các vấn đề ô nhiễm, tiếng ồn hoặc ảnh hưởng đến trật tự an ninh xã hội thì bên cho thuê cũng có thể đơn phương chấm dứt và thanh lý hợp đồng thuê nhà.

Bên cạnh đó, bên đi thuê nhà cũng có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu:

- Tài sản thuê bị hư hỏng không phải do bên thuê nhà gây ra nhưng bên cho thuê nhà lại không tiến hành sửa chữa, ảnh hưởng đến cuộc sống lẫn hoạt động kinh doanh của bên thuê.

- Giá thuê nhà bị tăng mà không có bất kỳ căn cứ, cơ sở nào, vi phạm các điều khoản đã được 2 bên thỏa thuận ban đầu.

Lưu ý: Nếu đơn phương chấm dứt và thanh lý hợp đồng thuê nhà, bên chấm dứt cần thông báo về việc sẽ thanh lý hợp đồng thuê nhà cho bên còn lại trước ít nhất 30 ngày. Trường hợp xảy ra các vấn đề thiệt hại thì bên gây ra thiệt hại sẽ phải bồi thường theo thỏa thuận từ trước hoặc theo chính sách, quy định của pháp luật Việt Nam.

Nội dung và điều kiện để làm biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Một biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà đúng quy định thường sẽ bao gồm những thông tin sau:

- Thông tin pháp lý các bên: Họ và tên, số điện thoại, số CMND/CCCD giữa 2 bên.

- Thông tin về hợp đồng: Số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng thuê nhà, thời hạn hợp đồng.

- Lý do chấm dứt hợp đồng thuê nhà.

- Ngày chấm dứt hợp đồng thuê nhà.

- Tình trạng tài sản & Các khoản chi phí phát sinh.

Điều kiện làm biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà:

- Nội dung mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà đã được cả bên thuê và bên cho thuê đồng thuận chấp nhận.

- Việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà sẽ không gây thiệt hại gì cho lợi ích của nhà nước.

- Thủ tục thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn phải là tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối hay có sự nhầm lẫn nào.

- Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà được người đại diện hai bên ký và đóng dấu.

Nếu không đáp ứng đủ nội dung và các điều kiện trên, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà sẽ không hiệu lực. Bên cạnh đó là nguy cơ xảy ra tranh chấp, khởi kiện,... nếu vi phạm hợp đồng xác lập trước thời điểm hợp đồng thuê nhà bị chấm dứt.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2024

Chothuenha.com.vn gửi đến bạn các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2024 TẠI ĐÂY

Những lưu ý khi thanh lý hợp đồng thuê nhà và chấm dứt hợp đồng thuê nhà

Có rất nhiều trường hợp rủi ro phát sinh sau khi thanh lý hợp đồng thuê nhà dẫn đến những thiệt hại tiền của không đáng có. Để có thể tránh được những phát sinh không đáng có mọi người cần lưu ý những điều sau:

- Cần ghi rõ ràng và chính xác các thông tin cơ bản, trường hợp mà hợp đồng cho thuê nhà chấm dứt trước thời hạn thì cần nêu lý do cụ thể trong biên bản thanh lý.

- Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà lúc nào cũng cần kèm theo hợp đồng đã hết thời hạn hoặc hiệu lực. Điều này sẽ giúp đảm bảo được về mặt pháp lý, đặc biệt là trong trường hợp mà hợp đồng có giá trị lớn.

- Nếu biên bản thanh lý được ký kết giữa cá nhân và doanh nghiệp thì người ký biên bản thanh lý phải là người có đầy đủ thẩm quyền hoặc các giấy tờ ủy quyền đầy đủ.

- Bên cho thuê nhà cần phải kiểm tra kỹ tài sản, hiện trạng được cho thuê để có thể xác định các thay đổi so với ban đầu và đưa ra các yêu cầu bồi thường nếu có.

- Bên đi thuê nhà cần xác định rõ lý do chấm dứt hợp đồng cũng như các thỏa thuận về việc đền bù thiệt hại nếu có. Hãy chụp lại trạng thái nhà trước khi thuê để làm bằng chứng cũng rất quan trọng.

- Cả bên thuê và bên cho thuê nhà cần thống nhất với nhau về việc chấm dứt hợp đồng cũng như kiểm tra tài sản cùng nhau để tránh trường hợp phát sinh tranh chấp sau này. Trong trường hợp không đạt được thỏa thuận thì các bên có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Vậy là chothuenha.com.vn đã thông tin toàn bộ về biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2024 đến mọi người! Hãy lưu ý những vấn đề được nêu trên để tránh trường hợp phát sinh rủi ro không đáng có khi thanh lý hợp đồng. Hy vọng những nội dung trên thật sự mang lại giá trị cho mọi người.

Chothuenha.com.vn kênh thông tin số 1 chuyên cung cấp dịch vụ rao vặt bất động sản đặc biệt hoạt động mạnh ở lĩnh vực nhà cho thuê. Bên cạnh đó là dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tìm nhà nhanh chóng cho khách hàng đúng với nhu cầu. 
Nếu có nhu cầu đăng tin cho thuê hay tìm thuê nhà hoặc bất cứ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay địa chỉ bên dưới đây để được hỗ trợ:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Lầu 2, Tòa nhà 402 Huỳnh Văn Bánh, Phường 13, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 07 699 699 28
Website: https://chothuenha.com.vn
Email: marketing@chothuenha.com.vn

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng ngắn gọn, đơn giản nhất 2024

Kim Yên