Bỏ túi những lưu ý khi thuê văn phòng Quận 1

Thuê văn phòng Quận 1 là bước quan trọng để xác lập thương hiệu và mở rộng mạng lưới kinh doanh nhờ vị trí trung tâm và môi trường kinh doanh sôi động. Tuy nhiên, để tìm được không gian làm việc phù hợp, tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn pháp lý, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu và khảo sát kỹ lưỡng về khu vực. Dưới đây là những lưu ý khi thuê văn phòng Quận 1, mà Chothuenha.com.vn tổng hợp, giúp doanh nghiệp có thể tìm kiếm không gian làm việc tốt, tạo nền tảng phát triển vững chắc trong tương lai.

Lợi ích khi thuê văn phòng Quận 1

Vị trí trung tâm, kết nối dễ dàng

Quận 1 là khu vực được đánh giá cao về tiềm năng vị trí, nằm giữa các quận phát triển và tuyến đường trọng điểm. Thuê văn phòng tại Quận 1, tạo sự tiện lợi cho việc di chuyển kết nối với Quận 3, Quận 5, Bình Thạnh, Phú Nhuận qua các tuyến đường lớn như Đồng Khởi, Lê Lợi, Nguyễn Huệ và Hai Bà Trưng,..

Bên cạnh đó, khu vực là nơi tập trung nhiều cơ quan chính phủ, cơ quan ngoại giao và cả những tổ chức tài chính lớn trong và ngoài nước, mang lại môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch tài chính và doanh nghiệp.

Về tiện ích thu hút nhiều cửa hàng từ bình dân đến cao cấp gửi gắm mặt tiền kinh doanh tại đây, do đó nếu xét về độ sầm uất và môi trường kinh doanh sôi động thì không quận nào so sánh được với Quận 1. Đây là nơi tập trung nhiều khu vực thương mại và giải trí như chợ Bến Thành, phố đi bộ Bùi Viện, Bến Bạch Đằng, Nhà hát Thành phố, các cửa hàng, nhà hàng, quán bar,… không chỉ giúp cho chất lượng sống được nâng cao mà còn mở ra nhiều cơ hội giao lưu, tạo dựng mối quan hệ và phát triển mạng lưới kinh doanh.

Cơ sở hạ tầng ngày một nâng cao

Bởi là khu vực có vị trí chiến lược của TPHCM, nên cơ sở hạ tầng Quận 1 luôn được chú trọng và nâng cấp đồng bộ, bài bản. Bao gồm việc xây mới, mở rộng và nâng cấp cầu đường, cải tạo các nút giao, vỉa hè, hệ thống thoát nước,… đều được đồng bộ triển khai góp phần cải thiện diện mạo đô thị, điển hình các công trình trọng điểm như hầm vượt sông Thủ Thiêm, Metro, nhà ga dưới lòng đất,… giúp tăng khả năng kết nối và gia tăng giá trị khu vực.

Nâng cao uy tín thương hiệu của doanh nghiệp

Việc tìm thuê văn phòng Quận 1 không chỉ dừng lại là một địa điểm để làm việc mà còn phục vụ cho việc thúc đẩy sự phát triển dài lâu của doanh nghiệp.

Quận 1 là trung tâm kinh tế của TPHCM, thuê văn phòng tại Quận 1 giúp nâng cao hình ảnh công ty với khách hàng nhất là tệp khách hàng nước ngoài. Một văn phòng có mặt tiền đẹp tại Quận 1, góp phần nâng cao tầm vóc thương hiệu, lập tức tạo sự uy tín và chuyên nghiệp đối với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực về tài chính, bảo hiểm, truyền thông, công nghệ và đầu tư

Tổng hợp các loại hình cho thuê văn phòng Quận 1

Thị trường cho thuê văn phòng Quận 1 cũng rất đa dạng và nhộn nhịp, nơi tập trung nhiều loại hình cho thuê văn phòng khác nhau, đáp ứng từng nhu cầu và tài chính. Dưới đây là một số thông tin so sánh, các doanh nghiệp có thể tham khảo và đưa ra quyết định văn phòng Quận 1 phù hợp với định hướng phát triển.

Bỏ túi những lưu ý khi thuê văn phòng Quận 1

Xác định rõ về không gian văn phòng và định hướng phát triển trong tương lai

Thuê văn phòng thường sẽ ký hợp đồng dài hạn từ 1 năm trở lên nhằm đảm bảo sự ổn định cho hoạt động kinh doanh. Do đó, cần xác định rõ số lượng nhân viên hiện tại, kế hoạch mở rộng trong tương lai để lựa chọn mô hình và diện tích văn phòng phù hợp. Việc chọn sai không gian làm việc có thể dẫn đến những hệ lụy như liên tục thay đổi văn phòng, kéo theo vấn đề như mất thời gian, công sức và chi phí đặc biệt là ảnh hưởng trực tiếp đến sự uy tín của công ty khi địa chỉ kinh doanh thay đổi, giấy tờ pháp lý liên quan cập nhật lại địa chỉ mới liên tục.

Lưu ý về vị trí của văn phòng

Vị trí được xem là yếu tố quan trọng nhất khi tìm thuê văn phòng Quận 1, một vị trí thuận lợi không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng di chuyển, giao dịch và gặp gỡ đối tác dễ dàng mà còn gia tăng giá trị thương hiệu.

Tùy theo lĩnh vực hoạt động và nhóm khách hàng mục tiêu, mỗi doanh nghiệp sẽ có nhu cầu về các vị trí văn phòng khác nhau. Đặc biệt là tại Quận 1 khu trung tâm kinh tế của TPHCM, việc lựa chọn đúng vị trí cũng góp phần mở rộng kết nối kinh doanh, tạo đòn bẩy phát triển bền vững lâu dài.

Trước khi tìm thuê văn phòng Quận 1, doanh nghiệp cần xác định rõ:

- Khu vực nào phù hợp với định hướng kinh doanh chẳng hạn công ty tài chính, pháp lý (ưu tiên tuyến đường Lê Lợi, Nguyễn Huệ, Đồng Khởi); doanh nghiệp công nghệ, truyền thông (Nguyễn Thị Minh Khai, Pasteur); cung cấp dịch vụ (Lê Duẩn, Hai Bà Trưng, Mạc Đĩnh Chi).

- Xét xem vị trí đó là tuyến đường 1 chiều hay 2 chiều, khả năng kết nối và tiện ích xung quanh như bãi giữ xe, ngân hàng, trung tâm thương mại, quán ăn,… có đầy đủ.

- Văn phòng nằm ở mặt tiền nâng cao hình ảnh thương hiệu hay trong hẻm lớn để tiết kiệm chi phí.

Chi phí giá thuê và các khoản phí đi kèm

Giá cho thuê và các chi phí đi kèm cũng là một trong những lưu ý khi thuê văn phòng Quận 1. Bởi tùy thuộc vào ngân sách chi trả, doanh nghiệp mới lựa chọn vị trí và mô hình văn phòng phù hợp. Đối với các tòa nhà cho thuê văn phòng tại các sàn nếu có diện tích, tiện ích đi kèm khác nhau thì giá cho thuê cũng sẽ khác, do đó để tránh những sai sót và thiếu hụt về sau, doanh nghiệp cần hỏi rõ:

- Bảng giá sàn văn phòng chi tiết tại tòa nhà cho thuê để so sánh và quyết định khu vực văn phòng phù hợp. Đồng thời cần xác định rõ giá thuê đã bao gồm phí quản lý hay VAT chưa.

- Đối với thuê nhà nguyên căn làm văn phòng thì chi phí đi kèm không phát sinh nhiều thường chỉ là tiền điện, nước, wifi. Nhưng đối với sàn văn phòng doanh nghiệp cần hỏi rõ những khoản phí khác như chi phí về sinh, chi phí giữ xe, an ninh, tiền đặt cọc, các phí khác,… nhằm tránh những rủi ro phát sinh ảnh hưởng đến kế hoạch vận hành và chiến lược kinh doanh.

Yếu tố pháp lý và điều khoản của hợp đồng

Hoàn tất hợp đồng thuê văn phòng là bước cuối cùng đảm bảo rằng quá trình giao dịch đã thành công khoảng 90%. Đây là văn bản không chỉ giúp doanh nghiệp an tâm làm việc trong suốt thời gian thuê mà còn là bằng chứng xác thực để giải quyết các tranh chấp, kiện tụng.

Một số điều khoản về hợp đồng mà doanh nghiệp cần lưu ý:

- Quy định về tiền cọc, chi phí đi kèm, trượt giá (mức tăng không được phép quá 10%) và hình thức thanh toán.

- Thời hạn thuê văn phòng, thông thường những hợp đồng thuê nhà dài hạn là lựa chọn tối ưu khi thuê văn phòng Quận 1 vì doanh nghiệp cần thời gian thuê đủ lâu để ổn định và tập trung phát triển. Mặc khác, giá thuê có thể thay đổi tùy vào từng thời điểm, việc thuê lâu dài doanh nghiệp cũng sẽ duy trì được giá thuê tốt.

- Các điều kiện về quyền và nghĩa vụ của hai bên về văn phòng về chi phí cải tạo, bảo trì, sửa chữa, ai sẽ là người chịu trách nhiệm chính.

- Điều kiện hoàn trả cọc và điều khoản liên quan đến chấm dứt hợp đồng (nếu trả văn phòng trước hạn mức phạt và bồi thường thế nào)/

- Có được phép chuyển nhượng hoặc cho thuê lại, cần thể hiện rõ trong hợp đồng hạn chế những tranh chấp.

- Trách nhiệm pháp lý liên quan đến tiêu chuẩn về PCCC, giấy phép xây dựng và vấn đề về đóng thuế.

Khảo sát thực tế văn phòng trước khi thuê

Một trong những lưu ý khi thuê văn phòng Quận 1 cần quan tâm tiếp theo đó là phải khảo sát văn phòng thực tế trước khi ký hợp đồng thuê.

Điều này sẽ mang lại những lợi ích cho doanh nghiệp:

- Đánh giá tổng quan về tiện ích bên trong tòa nhà, đặc biệt là các văn phòng cho thuê hạng A, hạng B, hạng C, có đạt tiêu chuẩn quốc tế về cơ sở vật chất và tiện ích như tốc độ thang máy, hệ thống PCCC, điều hòa trung tâm, không gian văn phòng, khu vực tiếp khách, khu pantry,… Bên cạnh đó là sự chuyên nghiệp của quản lý vận hành, kỹ thuật, an ninh có đạt chuẩn, mang đến trải nghiệm làm việc chất lượng của doanh nghiệp.

- Diện tích và không gian văn phòng có đúng với hình ảnh đã gửi, hiện trạng, chiều cao trần, hệ thống ánh sáng,... có mang đến cảm giác thoãng đãng và nhân viên bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi làm việc.

- Tiện ích xung quanh tòa nhà về ngân hàng, bưu điện, nhà hàng, quán ăn, khách sạn,… doanh nghiệp có thể tiếp cận dễ dàng đảm bảo thuận tiện làm việc, giao dịch và gặp gỡ khách hàng, đối tác.

- Đặc biệt là đánh giá về yếu tố phong thủy văn phòng, liệu văn phòng có vuông vức hay nhiều góc chết, hướng văn phòng theo mệnh chủ doanh nghiệp, hoặc về bố trí hệ thống cửa, nhà vệ sinh, hệ thống ánh sáng,…

Việc đi xem văn phòng trước khi thuê giúp doanh nghiệp có cái nhìn thực tế và toàn diện hơn để đánh giá khách quan mức độ phù hợp của không gian với định hướng phát triển kinh doanh.

Lưu ý về việc xác định loại hình văn phòng cho thuê Quận 1 phù hợp

Quận 1 là khu đất vàng, nơi mà nhiều doanh nghiệp luôn ưu tiên lựa chọn để kinh doanh, ở và đặt văn phòng. Cũng chính vì những ưu điểm vượt trội mà nó sở hữu và nhu cầu cao thì giá cho thuê ở đây cũng nhỉnh hơn nhiều so với các quận lân cận.

Đối với thị trường cho thuê văn phòng tại Quận 1, hiện được phân chia rõ ràng theo từng phân khúc sẽ phục vụ cho từng tệp đối tượng riêng, từ văn phòng hạng A, hạng B, hạng C hay nhà nguyên căn đến thuê mặt bằng,… đáp ứng đa dạng nhu cầu cho từng doanh nghiệp.

Để tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả tìm kiếm, doanh nghiệp cần xác định rõ về loại hình văn phòng mà công ty cần thuê phù hợp với nhu cầu thực tế. Nếu bạn vẫn còn phân vân, hãy liên hệ với Chothuenha.com.vn, với đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm, am hiểu về thị trường cho thuê văn phòng Quận 1, quá trình lựa chọn loại hình văn phòng sẽ dễ dàng hơn.

Chỉ cần doanh nghiệp cung cấp các tiêu chuẩn về văn phòng cho thuê mà bạn đang tìm kiếm, chúng tôi sẽ cung cấp danh sách văn phòng Quận 1 cho thuê hiện có, đồng thời hỗ trợ đi xem, đàm phán thương lượng và hoàn tất hợp đồng, khách hàng có thể yên tâm về mặt pháp lý và sở hữu không gian văn phòng lý tưởng tại ngay trung tâm thành phố.

Việc thuê văn phòng Quận 1 được xem là một bước đi chiến lược có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành và sự thuận lợi trong việc phát triển thương hiệu, thúc đẩy kinh doanh và uy tín doanh nghiệp. Trên đây là những lưu ý khi thuê văn phòng Quận 1 mà doanh nghiệp nên tham khảo để chuẩn bị kỹ lưỡng và tận dụng tối đa lợi thế tại trung tâm kinh tế sôi động bậc nhất TPHCM. Đừng quên theo dõi Chothuenha.com.vn để cập nhật văn phòng Quận 1 cho thuê mới nhất và những thông tin hữu ích khác về kinh nghiệm và phong thủy văn phòng làm việc hiệu quả.

Chothuenha.com.vn kênh thông tin số 1 chuyên cung cấp dịch vụ rao vặt bất động sản đặc biệt hoạt động mạnh ở lĩnh vực nhà cho thuê. Bên cạnh đó là dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tìm nhà nhanh chóng cho khách hàng đúng với nhu cầu. 
Nếu có nhu cầu đăng tin cho thuê hay tìm thuê nhà hoặc bất cứ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay địa chỉ bên dưới đây để được hỗ trợ:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Lầu 2, Tòa nhà 402 Huỳnh Văn Bánh, Phường 13, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 07 699 699 28
Website: https://chothuenha.com.vn
Email: marketing@chothuenha.com.vn

Xem thêm: Những lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng làm việc

Kim Yên