Quy định tiền đặt cọc thuê nhà và điều kiện để lấy lại đúng luật

Tiền đặt cọc thuê nhà là khoản tiền mà người thuê phải cần thanh toán trước khi nhận nhà, đây như là một thủ tục tài chính quan trọng thể hiện cam kết giữa hai bên, nhằm đảm bảo việc thực hiện hợp đồng và bảo quản tài sản hiện có trong nhà thuê. Cùng Chothuenha.com.vn tìm hiểu chi tiết về quy định tiền đặt cọc thuê nhà, để bảo vệ lợi ích và mang lại sự ổn định trong quá trình thuê.

Tiền đặt cọc thuê nhà là gì? Tiền cọc thuê nhà để làm gì?

Tiền đặt cọc là khoản tiền mà người thuê nhà phải trả cho chủ nhà theo như thỏa thuận ban đầu. Mặc dù đây không phải là điều kiện bắt buộc nhưng hầu hết trong mọi giao dịch đều có quy định điều này vì để tránh phát sinh rủi ro hai chiều.

Tiền đặt cọc thuê nhà có vai trò trong việc bảo quyền lợi của cả hai bên khi giao kết hợp đồng. Khoản tiền này có thể là khoản bồi thường thiệt hại khi người thuê trả tiền nhà trễ nhiều lần, làm hư hỏng nhà hoặc tài sản nghiêm trọng, hay vi phạm những điều khoản đã cam kết trong hợp đồng thuê nhà.

Đối với người thuê thì tiền đặt cọc sẽ là cơ sở đảm bảo việc giao kết và thực hiện hợp đồng của chủ nhà. Nếu họ tự ý chấm dứt hợp đồng trước hạn, người thuê sẽ được hoàn trả lại toàn bộ số tiền cọc và có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại. Đồng thời, sau khi kết thúc hợp đồng, người thuê cũng sẽ được chủ nhà trả lại đầy đủ tiền cọc ban đầu, miễn là họ không có những vi phạm phát sinh nào.

Quy định về tiền đặt cọc thuê nhà?

Theo luật kinh doanh bất động sản tại Việt Nam, hiện chưa có quy định cụ thể về tiền đặt cọc thuê nhà. Việc đặt cọc tiền thuê nhà là bao nhiêu cụ thể sẽ do chủ nhà và người thuê tự thỏa thuận.

Hiện nay, theo thông lệ chung của thị trường cho thuê nhà, thì mức tiền đặt cọc sẽ dao động từ 1 – 3 tháng và vẫn có một số chủ nhà yêu cầu đến 6 tháng tùy thuộc vào giá thuê, loại hình nhà, thời hạn thuê và giá trị tài sản có bên trong căn nhà.

Chẳng hạn:

+ Cho thuê nhà nguyên căn, nhà mặt tiền, biệt thự: Nếu hợp đồng ký dưới 3 năm thường đặt cọc 2 tháng tiền thuê, trường hợp trên 3 năm sẽ đặt cọc 3 – 6 tháng (nếu nhà cho thuê full nội thất, tiền đặt cọc cao sẽ ràng buộc khách thuê giữ gìn tài sản cho chủ nhà).

+ Cho thuê văn phòng, tòa nhà: Nếu ký dài hạn từ 5 năm trở lên thì tiền đặt cọc sẽ là 2 – 6 tháng tiền thuê nhà (trường hợp các tòa nhà cho thuê có giá hàng trăm triệu đồng thì thường sẽ ưu tiên đặt cọc 3 - 6 tháng).

+ Cho thuê căn hộ dịch vụ, nhà trọ: Thời gian hợp đồng 6 tháng đặt cọc 1 tháng tiền nhà và đa phần được nhiều chủ nhà áp dụng khi cho thuê.

Khi nào cần thanh toán tiền đặt cọc thuê nhà?

Tiền đặt cọc thuê nhà sẽ được chủ nhà yêu cầu thanh toán ngay khi ký hợp đồng thuê và phải hoàn tất trước hạn khi khách thuê dọn vào. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp khách thuê thỏa thuận chia nhỏ khoản tiền đặt cọc để thanh toán theo giai đoạn hoặc người thuê sẽ thanh toán sau 2 – 3 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng cọc hoặc hợp đồng thuê nhà.

Tiền đặt cọc thuê nhà có lấy lại được không?

Tiền đặt cọc thuê nhà sẽ được chủ nhà hoàn trả khi hợp đồng kết thúc, theo quy định của Điều 328 Luật Dân sự 2015. Tuy nhiên số tiền đó có được hoàn trả đầy đủ hay không hay bị giữ lại là tùy thuộc vào việc tuân thủ các điều khoản cam kết có trong hợp đồng thuê nhà.

Điều kiện để nhận lại tiền đặt cọc thuê nhà

- Kết thúc hợp đồng đúng hạn và tuân thủ đúng nghĩa vụ: Người thuê sẽ nhận lại toàn bộ số tiền đã đặt cọc nếu hợp đồng thuê nhà hết hiệu lực và không vi phạm bất cứ điều khoản gì được quy định trong hợp đồng, đặc biệt là bàn giao lại căn nhà gọn gàng và giữ nguyên hiện trạng ban đầu.

- Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng hợp pháp: Hai bên đã thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng và chủ nhà cũng có nghĩa vụ phải trả toàn bộ số tiền đặt cọc, dù người thuê có trả trước hạn. Và điều này cũng phụ thuộc vào việc đàm phán và thương lượng của 2 bên.

- Chủ nhà không thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng: Nếu chủ nhà cố tình vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng, trường hợp không sửa chữa khi nhà có dấu hiệu xuống cấp có nguy cơ gây ảnh hưởng đến tính mạng, sức khỏe và cuộc sống của người thuê. Hoặc đột ngột tăng giá vô cớ thì người thuê có quyền đơn phương chấm dứt và đòi lại tiền cọc, thậm chí là tiền bồi thường nếu gây ra thiệt hại.

Trường hợp thuê nhà mất tiền đặt cọc

- Việc đơn phương chấm dứt hợp đồng khi thời gian thuê vẫn còn.

- Người thuê gây hư hỏng tài sản hoặc tự ý tháo dỡ mà chưa được sự đồng ý từ phía chủ nhà.

 - Người thuê không tuân thủ các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng thuê nhà.

Vậy tiền đặt cọc có lấy lại được không? Điều này còn tùy thuộc vào chính bạn hoặc sự thỏa thuận của hai bên khi chấm dứt hợp đồng. Để hạn chế những rủi ro không mong muốn về việc thu hồi tiền cọc, các bên nên kiểm tra kỹ những điều khoản liên quan đến tiền đặt cọc, đảm bảo có đầy đủ chữ ký xác nhận của hai bên, tránh những phát sinh tranh chấp sau này.

Hợp đồng đặt cọc tiền thuê nhà?

Hợp đồng đặt cọc tiền thuê nhà là văn bản thỏa thuận dân sự giữa các bên về việc xác lập bên thuê trả cho chủ nhà một khoản tiền trong một thời hạn cụ thể đã định để đảm bảo giao kết hoặc thực hiện hợp đồng. Hợp đồng này cũng có mục đích ràng buộc hai bên không được thay đổi ý định hoặc không vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận sơ bộ trước khi đi đến việc ký hợp đồng cho thuê nhà chính thức.

Download mẫu hợp đồng đặt cọc tiền nhà mới nhất: TẠI ĐÂY

So sánh về hợp đồng đặt cọc tiền thuê nhà và giấy nhận tiền đặt cọc thuê nhà

Download mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc thuê nhà: TẠI ĐÂY

Mẹo lấy lại tiền đặt cọc thuê nhà hiệu quả và đúng luật

Không phải ai cũng dễ dàng lấy lại tiền đặt cọc thuê nhà. Trên thực tế, có không ít trường hợp nhiều chủ nhà tìm cách khấu trừ hoặc chiếm luôn số tiền cọc với nhiều lý do vô cớ. Vì vậy, để lấy lại tiền cọc hiệu quả và tránh phát sinh, người thuê cần lưu ý:

- Làm rõ các điều khoản liên quan đến tiền đặt cọc thuê nhà khi ký hợp đồng chính thức, bao gồm thời hạn và điều kiện hoàn trả tiền cọc và các trường hợp có thể suy xét như mức độ hao mòn tự nhiên của tài sản,… tránh các thông tin mơ hồ gây hiểu lầm hoặc tranh chấp phát sinh sau này.

- Lập biên bản bàn giao tài sản chi tiết, kèm theo hình ảnh hoặc quay video để ghi lại hiện trạng nhà khi dọn đến, nhất là những tài sản hoặc khu vực có nguy cơ hư hỏng, xuống cấp. Xác nhận với chủ nhà và cả hai bên cùng ký xác nhận vào biên bản, đây được xem là bằng chứng tránh phát sinh những mâu thuẫn khi chuẩn bị dọn đi và bảo vệ quyền lợi tiền cọc khi hoàn trả.

- Thông báo hợp đồng kết thúc đúng hạn, thường sẽ báo cho chủ nhà từ 15 – 30 ngày khi di chuyển đi, tránh chủ nhà lấy cớ và gây khó khăn khi trả tiền cọc cho bạn vì lý do thông báo muộn.

- Trước khi dọn đi hãy dọn dẹp sạch sẽ hoặc sửa chữa nhỏ nếu có để thể hiện thiện chí với chủ nhà, đặc biệt là hãy dọn dẹp hết các đồ vật cá nhân của bạn và không nên để lại bất cứ thứ gì vì nhiều chủ nhà khó tính có thể cho rằng bạn chưa bàn giao xong hoặc tính thêm phí phát sinh chi trả cho những ngày đó và thường sẽ áp dụng vào việc trừ trực tiếp vào tiền đặt cọc.

- Vì lý do bắt buộc phải chuyển đi dù chưa hết hạn hợp đồng, nếu muốn nhận lại tiền cọc thì hãy hỏi ý kiến chủ nhà về việc sang nhượng hợp đồng thuê nhà cho bên thứ 3 và bạn cũng nên chủ động tìm người thuê mới cho căn nhà, họ sẽ tiếp nối hợp đồng và trả lại tiền cọc cho bạn, tuy nhiên điều này còn tùy thuộc vào việc đàm phán của bạn với chủ nhà, liệu họ có đồng ý.

- Liên hệ để xác nhận lấy lại tiền cọc trong khoản thời gian đã cam kết trong hợp đồng thuê nhà, nếu có bất kỳ tranh chấp nào phát sinh về tài sản hoặc hiện trạng căn nhà, bạn có thể sử dụng biên bản bàn giao hoặc hình ảnh, video đã ghi lại trước đó để làm cơ sở xử lý.

Nên làm gì khi chủ nhà không trả lại tiền đặt cọc?

Dù hợp đồng đã kết thúc và người thuê đã thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng mà chủ nhà vẫn không trả lại tiền đặt cọc thuê nhà, người thuê nên thực hiện những cách sau:

- Liên hệ với chủ nhà, chủ đầu tư yêu cầu về việc hoàn trả tiền cọc, tổng hợp những biên lai thanh toán tiền nhà, tiền điện, nước,… chứng minh bạn thanh toán đúng hạn. Đồng thời là biên bản bàn giao tài sản để đối chứng không có bất kỳ hư hỏng nào lớn trừ hao mòn tự nhiên.

- Trường hợp chủ nhà không giải quyết, người thuê có thể gửi đơn đến cơ quan pháp lý như ủy ban nhân dân phường, xã hoặc tòa án để được hỗ trợ. Nếu người thuê chứng minh mình đã thực hiện đúng và chủ nhà là bên vi phạm, ngoài việc nhận lại tiền cọc đã thanh toán, người thuê cũng sẽ nhận lại khoản tiền bồi thường thiệt hại mà chủ nhà phải chi trả theo quy định pháp luật.

Tiền đặt cọc thuê nhà là một khoản phí phải có trong mọi giao dịch thuê nhà. Việc hiểu rõ các quy định và điều kiện hoàn trả tiền cọc theo đúng luật, người thuê sẽ không bị thiệt thòi hoặc bảo vệ quyền lợi của mình khi hợp đồng kết thúc. Nếu bạn đang gặp phải việc tranh chấp tiền đặt cọc thuê nhà, tốt nhất nên liên hệ với các luật sư hoặc cơ quan chính quyền để được hỗ trợ và giải quyết kịp thời. Đừng quên, truy cập Chothuenha.com.vn để cập nhật những thông tin pháp lý và mẹo thuê nhà hữu ích nhé.

Chothuenha.com.vn kênh thông tin số 1 chuyên cung cấp dịch vụ rao vặt bất động sản đặc biệt hoạt động mạnh ở lĩnh vực nhà cho thuê. Bên cạnh đó là dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tìm nhà nhanh chóng cho khách hàng đúng với nhu cầu. 
Nếu có nhu cầu đăng tin cho thuê hay tìm thuê nhà hoặc bất cứ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay địa chỉ bên dưới đây để được hỗ trợ:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Lầu 2, Tòa nhà 402 Huỳnh Văn Bánh, Phường 13, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 07 699 699 28
Website: https://chothuenha.com.vn
Email: marketing@chothuenha.com.vn

Xem thêm: Mẫu giấy đặt cọc thuê nhà ngắn gọn, chuẩn pháp lý 2024

Kim Yên