10 Kinh nghiệm cho thuê tòa nhà văn phòng nhất định phải biết

Kinh nghiệm cho thuê tòa nhà thường được đúc kết từ kinh nghiệm cá nhân, song ít ai tiết lộ cho bạn biết về điều này. Chính vì thế, hãy để Chothuenha.com.vn - Chuyên gia trong lĩnh vực bất động sản cho thuê sẽ giúp bạn có được những kinh nghiệm quý báu liên quan đến cho thuê tòa nhà hiện nay nhé.

Thị trường tìm và cho thuê tòa nhà văn phòng hiện nay

Tại 2 thành phố lớn là Hà Nội và TPHCM dự báo giá cho thuê tòa nhà văn phòng sẽ có mức tăng bình ổn từ 1-5% từ nay đến năm 2029, được biết giai đoạn năm 2025 khu vực TPHCM sẽ có mức tăng trưởng tốt đạt khoảng 5%. Trước một thị trường sôi động như hiện tại, việc đầu tư cho thuê tòa nhà là điều đáng cân nhắc.

Ngoài ra, một số liệu đáng chú ý hiện nay dành cho các nhà đầu tư, rằng nhu cầu tìm kiếm tòa nhà cho thuê mới hiện nay, đến hơn 85% đến từ việc chuyển đổi văn phòng. Vì thế khi đầu tư, cần chú trọng và xác định đúng đối tượng khách hàng mình hướng đến.

Tổng hợp 10 Kinh nghiệm cho thuê tòa nhà nhất định phải biết

Lưu ý khi cho thuê tòa nhà mà nhất định bạn phải xem chắc chắn đã được “nằm gọn” trong những điều dưới đây.

1. Xác định nguồn vốn đầu tư hợp lý

Kinh nghiệm đầu tiên dành cho bạn khi muốn đầu tư tòa nhà cho thuê văn phòng chính là xác định nguồn vốn. Bạn dự định sẽ bỏ bao nhiêu vốn đầu tư cho mô hình này và với thị trường hiện tại, bao lâu sau khi tòa nhà được hoàn thành thì bạn hoàn vốn và đến với trạng thái “báo lời”.

Việc xác định được trước con số và thời gian bỏ ra giúp bạn vừa hoạch định được kế hoạch kinh doanh vừa xem xét được khả năng sinh lời của bản thân trong việc đầu tư cho thuê tòa nhà hay không. Đặc biệt với mô hình cho thuê tòa nhà ở các thành phố lớn như Hà Nội hay TPHCM thì càng phải cân nhắc kỹ lưỡng hơn rất nhiều, đôi khi bạn cần tìm đến một chuyên gia để được họ tư vấn.

2. Xác định quy mô và phân khúc

Kinh nghiệm cho thuê tòa nhà văn phòng kế đó là xác định quy mô và phân khúc dự định đầu tư. Quy mô là tùy thuộc vào số vốn bỏ ra, còn về phân khúc bạn sẽ dựa trên hướng khách hàng mà bạn muốn theo đuổi. Khách thuê tòa nhà của bạn là ai? Là cơ quan cao cấp, công ty đa quốc gia, công ty lớn hay các công ty startup, các văn phòng giá rẻ?

Quy mô lớn nhỏ, phân khúc tòa nhà cho thuê cao cấp hay bình dân cũng xem xét dựa trên mức vốn mà bạn đã xác định ngay từ đầu. Lưu ý, nếu muốn chuyển đổi cần nâng cấp hay hạ thấp số vốn dự tính ban đầu, bạn cũng cần xem xét lại kế hoạch sinh lời của mình một lần nữa trước khi thay đổi vốn và thay đổi mô hình kinh doanh.

3. Lựa chọn vị trí tòa nhà phù hợp

Cho thuê tòa nhà văn phòng quan trọng trong việc lựa chọn vị trí tòa nhà. Một tòa nhà đứng ngay vị trí mặt tiền đẹp không hẳn là một tòa nhà nhiều khách đến thuê, vì bạn có thể thấy, rất nhiều tòa nhà nằm mặt tiền các thành phố lớn năm qua đang bị bỏ trống.

Một tòa nhà có vị trí phù hợp là đúng với nhu cầu và khách hàng mà bạn muốn hướng đến. Giả sử, bạn chọn mô hình đầu tư văn phòng nhỏ cho các công ty startup ngay ban đầu, tuy nhiên do chi phí để mua và xây dựng tòa nhà nằm ngay mặt tiền quá đắt dẫn đến giá thuê cao từ đó dẫn đến các công ty startup dù đã thấy văn phòng của bạn có một diện tích phù hợp nhưng lại giá thuê quá cao. Nếu bạn chuyển quảng cáo cho thuê đến với các công ty lớn thì lại càng không được, vì tòa nhà của bạn có diện tích và tiện ích quá nhỏ so với mong muốn của họ.

Vì thế, xác định vị trí tòa nhà cũng cực kỳ quan trọng, ngoài ra, bạn nên chú trọng đến phong thủy khi mua đất xây tòa nhà nhé.

4. Chú trọng đến thiết kế tòa nhà

Lưu ý khi cho thuê tòa nhà tiếp theo đó chính là chú trọng đến thiết kế tòa nhà. Như đã đề cập trước đó, bạn xác định được nguồn vốn, quy mô và phân khúc thì công đoạn này khá dễ dàng. Điều cần chú ý duy nhất ở bước này chính là “bám vào mục tiêu ban đầu”, ngoài ra phải biết công năng của từng ngóc ngách thiết kế, nó có giúp ít gì cho tòa nhà hay không? Khách thuê được hưởng gì, cảm giác thế nào? Có thoải mái, có bị ồn ào, có bị nắng gắt vào không gian làm việc hay không? Bạn cần đặt ra nhiều câu hỏi để thiết kế tòa nhà hoàn thiện hơn.

5. Chủ động đầu tư tiện ích

Một kinh nghiệm sẽ giúp tòa nhà của bạn có giá thuê tốt hơn nhưng làm hài lòng khách thuê sau này chính là tiện ích. Hầu hết các công ty lớn nhỏ hiện nay đều mưu cầu một văn phòng làm việc không ít thì nhiều phải có các tiện ích tối thiểu như: chỗ để xe, thang máy, nhà vệ sinh riêng biệt, không gian giải trí…

6. Nắm rõ thủ tục pháp lý

Nếu hỏi cho thuê tòa nhà cần lưu ý gì nữa không? Thì câu trả lời vẫn còn, đó chính là nắm thủ tục pháp lý. Có thể bạn không biết, nhưng rất nhiều kế hoạch đầu tư đã phải hủy bỏ khi vướng vào thủ tục pháp lý ngay cả đến giai đoạn đã thi công.

Chính vì thế, bạn nên liên hệ các bên có liên quan để xác nhận điều này, làm rõ các vấn đề về pháp lý, yêu cầu xét duyệt thiết kế trước khi tiến hành xây dựng.

7. Chọn đơn vị thi công

Chọn đội thi công cũng rất quan trọng, nếu là lần đầu chưa biết phải chọn đơn vị thi công nào, bạn nên dựa trên kinh nghiệm của người đi trước. Hiện các tòa nhà đều được công khai đơn vị thi công, bạn có thể dựa vào đó để tham khảo.

Bạn nên hạn chế thuê các đơn vị thi công mới thành lập để xây dựng tòa nhà, vì có thể kinh nghiệm của họ chưa đủ để có thể hoàn thành tốt các hạng mục bạn yêu cầu, cũng như giúp bạn hoàn thiện hơn bản thiết kế trong quá trình thi công xây dựng.

8. Xác định giá cho thuê phù hợp

Bước vào giai đoạn cho thuê thì mọi thứ cũng cần có nhiều điều phải lưu ý, với văn phòng cho thuê, bạn dựa vào mục tiêu khách hàng, quy mô ban đầu hướng đến mà lựa chọn giá thuê.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo giá cho thuê tòa nhà văn phòng có ở các website bất động sản hiện nay, Chothuenha.com.vn là một trong những website có lượng tin đăng dồi dào, giúp bạn dễ bề chọn được mức giá phù hợp nhất khi lần đầu chọn “phạm vi” giá thuê.

9. Quảng cáo và cho thuê

Kinh nghiệm cho thuê tòa nhà văn phòng dành cho giai đoạn này chính là chọn lựa kênh quảng cáo phù hợp. Đối với tòa nhà, thông thường các công ty doanh nghiệp nhỏ sẽ tự mình tìm kiếm, nên bạn có thể đăng tin lên các website như Chothuenha.com.vn để tiếp cận với khách hàng.

Riêng với các doanh nghiệp lớn, họ sẽ có bộ phận riêng để khảo sát và tìm kiếm vị trí văn phòng phù hợp, nên ngoài việc đăng tin lên các website, bạn cũng nên đăng ký với các công ty văn phòng bất động sản để được quảng bá tòa nhà nhiều hơn.

10. Giám sát trong quá trình cho thuê

Một lưu ý khi cho thuê tòa nhà cuối cùng dành cho bạn chính là giám sát trong quá trình cho thuê. Thường bị nhiều người chủ đầu tư bỏ qua, tuy nhiên điều này là tốt cho cả khách thuê lẫn người chủ như bạn. Trung bình cứ 6 tháng bạn nên đến để khảo sát lại tòa nhà của mình, bạn có thể kiểm soát được mức độ “hư hao” hoặc tiến hành sửa chữa kịp thời để đảm bảo an toàn cho khách thuê. Điều này như gắn kết mối quan hệ hợp tác cũng như giúp đối tác có cái nhìn tốt về cách làm việc và quan tâm đến khách hàng của bạn.

Như vậy, Chothuenha.com.vn đã trình bày xong 10 kinh nghiệm cho thuê tòa nhà từ A-Z dành cho bạn đọc. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm cho mình thật nhiều thông tin hữu ích liên quan đến chủ đề này nhé.

Chothuenha.com.vn kênh thông tin số 1 chuyên cung cấp dịch vụ rao vặt bất động sản đặc biệt hoạt động mạnh ở lĩnh vực nhà cho thuê. Bên cạnh đó là dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tìm nhà nhanh chóng cho khách hàng đúng với nhu cầu. 
Nếu có nhu cầu đăng tin cho thuê hay tìm thuê nhà hoặc bất cứ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay địa chỉ bên dưới đây để được hỗ trợ:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Lầu 2, Tòa nhà 402 Huỳnh Văn Bánh, Phường 13, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 07 699 699 28
Website: https://chothuenha.com.vn
Email: marketing@chothuenha.com.vn

Xem thêm: Bỏ túi 5 kinh nghiệm cho thuê nhà nhanh chóng và ít rủi ro

Kim Yên