Tổng hợp các lưu ý dành cho hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu

Từ năm 2026, hàng loạt quy định mới về thuế và kế toán chính thức có hiệu lực theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Điểm thay đổi đáng chú ý nhất phải kể đến chính là việc nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế, mở ra nhiều cơ hội cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Thế nhưng, điều này không đồng nghĩa với việc các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu không cần phải làm gì cả. Trong bài viết này, Chothuenha.com.vn sẽ giúp bạn hệ thống lại các lưu ý dành cho hộ kinh doanh, đảm bảo tránh các rủi ro xử phạt hoặc truy thu không đáng có.

Hộ kinh doanh đóng thuế như thế nào? Ngưỡng 500 triệu có ý nghĩa gì?

Từ năm 2026, theo Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và Luật Thuế thu nhập cá nhân (TNCN), ngưỡng đóng thuế đã được nâng từ 100 triệu đồng/ năm lên 500 triệu đồng/năm.

• Về thuế GTGT: Hàng hóa, dịch vụ của hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng, thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.
• Về thuế TNCN: Các cá nhân có hoạt động kinh doanh dưới hoặc bằng mức 500 triệu đồng cũng không phải nộp thuế TNCN.

Chính sách mới này chính là “kim bài” giúp các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, tiểu thương tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Tuy nhiên, miễn thuế không đồng nghĩa với việc miễn kê khai. Các hộ kinh doanh cần đảm bảo kê khai đầy đủ với cơ quan thẩm quyền để đảm bảo tránh được các rủi ro không đáng có.

Trong trường hợp vượt ngưỡng 500 triệu đồng, hộ kinh doanh cần có trách nhiệm kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của nhà nước. Lúc này, tùy vào ngành nghề kinh doanh mà bạn sẽ được áp dụng các mức thuế suất khác nhau.

Tổng hợp 6 lưu ý quan trọng mà hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu cần nắm rõ

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng cần hiểu và thực hiện đúng:

Vẫn phải kê khai doanh thu thực tế với cơ quan thuế

Nhiều chủ hộ lầm tưởng rằng doanh thu dưới 500 triệu đồng, không cần nộp thuế thì không cần làm sổ sách. Tuy nhiên, đây là điều hoàn toàn sai lầm, bạn sẽ vướng phải rủi ro xử phạt khi bị cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất.

Nói cách khác, hộ kinh doanh cần chủ động khai báo mức doanh thu đạt được trong năm để cơ quan thuế xác nhận bạn thuộc diện không cần đóng thuế. Không thông báo đồng nghĩa với việc vi phạm luật nhà nước, ngay cả khi doanh thu của bạn không hề vượt ngưỡng.

Bắt buộc phải ghi sổ doanh thu

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng vẫn phải làm sổ kế toán, nhưng sẽ làm ở hình thức đơn giản hơn. Cụ thể là sử dụng Sổ doanh thu (mẫu số S1a-HKD) để ghi chép toàn bộ số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ theo ngày, tuần hoặc tháng để đối chiếu với cơ quan thuế khi cần. Điều này không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro mà còn giúp quản lý dòng tiền hiệu quả.

Đăng ký mã số thuế và kinh doanh là điều kiện bắt buộc để hoạt động

Không phải mọi hộ kinh doanh đều cần giấy chứng nhận, nhưng nếu bạn hoạt động cố định, không thuộc loại thu nhập thấp (chẳng hạn như bán hàng rong), bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh và mã số thuế.

Không bắt buộc hóa đơn điện tử nhưng cần hiểu đúng bản chất

Các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay hóa đơn khởi tạo từ máy tính (bắt buộc với các hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng).

Một lưu ý quan trọng, không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không đồng nghĩa với việc không cần xuất hóa đơn. Theo nguyên tắc lập hóa đơn (được quy định trong Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), người bán vẫn phải lập hóa đơn cho người mua khi thực hiện giao dịch bán hàng hay cung cấp dịch vụ. Các hộ có doanh thu dưới 500 triệu đồng có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Hóa đơn đầu vào là không bắt buộc nhưng tiềm tàng nhiều rủi ro

Dù không bắt buộc nhưng để tránh bị trừ chi phí, bạn nên lưu giữ hóa đơn mua hàng. Bởi khi không chứng minh được hàng hóa hợp lý, bạn có thể bị phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng hoặc bị tịch thu hàng hóa vì vướng phải nghi vấn hàng lậu, hàng giả.

Ngoài ra, thiếu hóa đơn đầu vào còn khiến hộ kinh doanh gặp khó khăn khi giải trình với cơ quan thuế vì số liệu bất thường. Tốt hơn hết, trong tất cả mọi giao dịch ngân hàng, bạn cần ghi rõ nội dung giao dịch để đảm bảo quyền lợi của bản thân luôn được bảo vệ.

Theo dõi doanh thu sát sao để tránh vượt ngưỡng trong vô tình

Đừng đợi đến cuối năm mới cộng dồn. Việc tuân thủ ghi chép sổ doanh thu sẽ giúp bạn kiểm soát được mình có đang vượt ngưỡng không để chủ động kê khai cho phù hợp. Nếu vượt ngưỡng mà không kê khai, bạn có thể bị truy thu thuế và xử phạt hành chính dù rằng bạn không hề có ý định trốn thuế.

Một lưu ý quan trọng nữa, khi doanh thu vượt ngưỡng 500 triệu đồng/năm, nghĩa vụ khai thuế và nộp thuế được phát sinh từ quý có mức doanh thu vượt ngưỡng, không phải từ đầu năm.

Tìm thuê mặt bằng kinh doanh tại Chothuenha.com.vn

Trên thực tế, không ít chủ hộ kinh doanh hiện nay chủ động tìm thuê mặt bằng kinh doanh thay vì mua đứt, đặc biệt trong giai đoạn mới khởi nghiệp hay lúc nguồn thu vẫn chưa ổn định. Đây là cách giúp tối ưu nguồn tiền, dồn toàn bộ nguồn lực tài chính cho hàng hóa, vận hành cũng như phát triển kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm thuê mặt bằng kinh doanh, dù là kiot nhỏ, nhà mặt tiền, cửa hàng mặt phố hay văn phòng, Chothuenha.com.vn đều cung cấp đa dạng và đầy đủ. Được phát triển bởi Công ty cổ phần Bất động sản Gigalreal, Chothuenha.com.vn chính là nền tảng cho thuê bất động sản uy tín tại thành phố Hồ Chí Minh nói riêng, cam kết thông tin đăng tải luôn được kiểm duyệt, đảm bảo 100% ảnh thật, giá thật. Bên cạnh đó, Chothuenha.com.vn còn cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản uy tín, sẵn sàng đồng hành cùng khách thuê từ lúc tìm kiếm mặt bằng đến khi hoàn tất mọi thứ về mặt pháp lý.

Chính sách nâng ngưỡng miễn thuế lên 500 triệu đồng là tín hiệu tích cực, giúp hộ kinh doanh nhỏ lẻ giảm được các gánh nặng tài chính. Tóm lại, dù được miễn thuế nhưng hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng cần chủ động trong các hành động như ghi chép sổ sách, đăng ký mã số thuế,... để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Tham khảo Chothuenha.com.vn thường xuyên để cập nhật những tin tức mới nhất về pháp luật thuê nhà, những mẹo hay trong việc tìm kiếm không gian kinh doanh hoặc nhà ở an cư lâu dài.

Chothuenha.com.vn kênh thông tin số 1 chuyên cung cấp dịch vụ rao vặt bất động sản đặc biệt hoạt động mạnh ở lĩnh vực nhà cho thuê. Bên cạnh đó là dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tìm nhà nhanh chóng cho khách hàng đúng với nhu cầu. 
Nếu có nhu cầu đăng tin cho thuê hay tìm thuê nhà hoặc bất cứ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay địa chỉ bên dưới đây để được hỗ trợ:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Lầu 2, Tòa nhà 402 Huỳnh Văn Bánh, Phường 13, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 07 699 699 28
Website: https://chothuenha.com.vn
Email: [email protected]

Xem thêm: Quy định và cách tính thuế cho thuê nhà 2026