Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng tại TPHCM

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng (m2/người) chính là bộ quy tắc thiết yếu để doanh nghiệp quy hoạch không gian làm việc. Với thị trường cho thuê văn phòng tại Hồ Chí Minh ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc hiểu rõ và áp dụng đúng các quy chuẩn thiết kế văn phòng không chỉ giúp tối ưu hóa không gian làm việc mà còn nâng cao năng suất và sức khỏe nhân viên. Bài viết này Chothuenha.com.vn sẽ giúp bạn nắm vững tiêu chuẩn thiết kế văn phòng để xây dựng một văn phòng chuyên nghiệp ngay từ hôm nay!

Vì sao tiêu chuẩn thiết kế văn phòng lại quan trọng?

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến chất lượng công việc nhân viên, cụ thể:

- Tối ưu hóa hiệu quả sử dụng không gian: Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc giúp doanh nghiệp tối ưu hóa từng mét vuông, tạo ra được một môi trường làm việc có sự liên kết cao, cân bằng giữa không gian dùng chung và không gian làm việc riêng của từng người. Điều này không chỉ góp phần giảm bớt ngân sách mà còn đảm bảo được không gian làm việc hiệu quả.

- Gia tăng hiệu suất làm việc của nhân viên: Kích thước và bố trí văn phòng theo tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê có thể cải thiện sự thoải mái cho nhân viên, giảm stress cũng như hạn chế được các vấn đề sức khỏe nghề nghiệp như căng thẳng, mệt mỏi mắt và rối loạn cơ xương khớp.

- Hoàn thiện bản thiết kế một cách chính xác nhất: Khi mọi người tuân thủ tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cao tầng thì sẽ giúp kiến trúc sư và nhà thiết kế nội thất phác thảo bản vẽ một cách hoàn hảo ngay từ đầu. Giảm được các khoản chi phí phát sinh không đáng có. Điều này cực kỳ quan trọng trong thị trường cho thuê văn phòng tại Hồ Chí Minh đầy cạnh tranh như hiện tại.

- Đảm bảo tuân thủ các yếu tố pháp lý: Nhờ vào việc tính toán diện tích, đảm bảo văn phòng đáp ứng các tiêu chuẩn mà mọi người cũng tuân thủ các tiêu chuẩn do chính phủ và các ban quản lý đề ra.

Tham khảo các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng mới nhất

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc

Dựa trên tính chất công việc khác nhau mà tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc cũng sẽ ảnh hưởng. Tuy nhiên, yêu cầu chung là diện tích phải đảm bảo đáp ứng được không gian hoạt động của nhân viên.

- Mức trung bình vừa đủ: Từ 5 - 6 m2/người, mức diện tích này cũng được xem là tiêu chuẩn của nhiều văn phòng Việt Nam

- Mức tiết kiệm chi phí và diện tích văn phòng: Dao động tầm 3 - 4 m2/người

- Mức tiêu chuẩn được áp dụng: Tiêu chuẩn nhất vẫn là 7 - 10 m2/người. Đây cũng là mức mà nhiều tòa nhà văn phòng hạng A áp dụng

Với diện tích phòng họp thì có thể chia thành phòng họp diện tích lớn, vừa và phòng diện tích nhỏ. Diện tích tối thiểu của một phòng họp nhỏ là 30m2, cỡ vừa là 60m2. Tùy vào mục đích, chức năng cũng như cách bố trí văn phòng mà chủ doanh nghiệp, công ty có thể tùy chọn diện tích thiết kế khác nhau.

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng phù hợp với nhân viên

Đối với nhân viên cố định

- Đặc điểm: Người làm việc tại vị trí cố định trong 1 thời gian dài, chiếm 60 - 70% tổng nhân sự trong tòa nhà văn phòng.

- Diện tích chuẩn: Từ 8 - 12m2/người (đã bao gồm không gian lưu trữ đồ dùng cá nhân)

- Bố trí vật dụng: Bàn làm việc cố định cùng với ngăn kéo, thêm tủ tài liệu cá nhân

- Thiết bị: Máy tính để bàn, đèn bàn chuyên dụng (nếu cần)

Đối với nhân viên linh hoạt

- Đặc điểm: Người làm việc theo ca, nhân viên part-time hoặc người có tính chất công việc di chuyển linh hoạt nhiều dự án

- Diện tích chuẩn: Từ 6 - 8m2/người (không bao gồm không gian lưu trữ đồ dùng cá nhân)

- Bố trí vật dụng: Bàn làm việc thêm tủ tài liệu cá nhân (nếu cần)

Đối với phòng giám đốc

- Đặc điểm: Là phòng được thiết kế với tiêu chuẩn cao nhất

- Diện tích chuẩn: Từ 30 - 50m2/người (có thể lên đến 80 - 100 m2 đối với các tập đoàn lớn)

- Bố trí vật dụng: Bàn giám đốc, bàn tiếp khách, ghế cao cấp, tủ tài liệu, sofa, bàn trà,... tùy vào tính chất và yêu cầu của công việc

Đối với phòng lãnh đạo cấp trung

- Với trưởng phòng: Diện tích chuẩn dao động từ 20 - 25m2/người

- Với phó phòng/giám sát: Diện tích chuẩn từ 15 - 20m2/người

- Với cấp team leader: Diện tích từ 12 - 15m2/người

Tùy vào tính chất công việc mà sẽ bố trí thêm vách ngăn di động, bảng viết, màn hình tương tác, khu vực làm việc cá nhân, khu vực họp, khu vực tiếp khách hoặc một số vật dụng cần thiết trong văn phòng (tủ tài liệu, khóa sắt,...)

Tiêu chuẩn thiết kế cao ốc văn phòng

Khi thiết kế cao ốc văn phòng, đặc biệt là các tòa nhà cho thuê, doanh nghiệp cần tuân thủ các thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn xây dựng:

- Chiều cao trần: Tối thiểu là 2,7m để đảm bảo yếu tố thông thoáng

- Chiều rộng hành lang: Tối thiểu 1,4m, là vừa đủ để di chuyển và thoát hiểm

- Cửa thoát hiểm: Tối thiểu 2 cửa trên mỗi tầng, chiều rộng không được nhỏ hơn 0,8m

- Thang máy: Phải bố trí đủ số lượng thang máy theo mật độ người dùng

- Hệ thống PCCC: Đầy đủ, đảm bảo đạt chuẩn theo quy định Việt Nam

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cao tầng

Với các văn phòng trong tòa nhà cao tầng, mọi người cần đảm bảo:

- Sàn đảm bảo chịu tải trọng lớn: Phù hợp với thiết bị văn phòng nặng

- Cách âm giữa các tầng: Đảm bảo môi trường làm việc yên tĩnh, nhân viên thoải mái làm việc

- Thiết kế module linh hoạt: Dễ dàng phân chia không gian cho thuê theo nhu cầu

Một số tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng văn phòng cần lưu ý

Khi thiết kế hệ thống chiếu sáng cho văn phòng, việc đầu tiên chúng ta cần quan tâm chính là đảm bảo độ sáng phù hợp với từng khu vực cụ thể. Điều này không chỉ tạo nên không gian làm việc dễ chịu mà còn bảo vệ thị lực của đội ngũ nhân sự.

Theo các nghiên cứu thực tế, ánh sáng tự nhiên trong khu vực làm việc nên duy trì ở mức 50 - 250 lux. Đối với hệ thống đèn điện, con số này cao hơn, khoảng tầm 300 - 750 lux mới đáp ứng được nhu cầu làm việc hiệu quả.

Điểm mấu chốt ở đây là cần phải biết cách phối hợp khéo léo giữa nguồn sáng từ thiên nhiên và đèn điện. Sự kết hợp này vừa đảm bảo đủ ánh sáng cho công việc, vừa tiết kiệm điện năng, đồng thời mang lại cảm giác thoải mái cho mọi người trong văn phòng.

Tiêu chuẩn thiết kế vệ sinh văn phòng

Phòng vệ sinh của quy chuẩn thiết kế văn phòng cần được thiết kế dành riêng cho nam và nữ, bố trí theo tầng hoặc theo các ngôi nhà độc lập. Bên cạnh đó, các thiết bị vệ sinh cũng cần được bố trí đầy đủ theo định mức 1 tiểu, 1 xí và 1 bồn rửa tay.

Tiêu chuẩn thông gió và điều hòa không khí văn phòng

Một văn phòng đạt chuẩn cần đảm bảo có hệ thống thông gió tự nhiên cùng các biện pháp chống nắng phù hợp. Điều hòa không khí phải thiết kế hợp lý, đáp ứng được các tiêu chí về vệ sinh cũng như tiết kiệm năng lượng. Vào mùa hè, nhiệt độ trong văn phòng dao động từ 26 - 28 độ C, độ ẩm nên dưới 60%. Về mùa đông thì nhiệt độ sẽ từ 18 - 20 độ C.

Đảm bảo các yêu cầu về vật dụng nội thất

Khi cho thuê văn phòng mọi người cần mua sắm và lắp đặt nội thất văn phòng sao cho hợp lý. Không nên sắm quá nhiều vật dụng dư thừa, khiến thiết kế văn phòng tại trở nên lộn xộn, thiếu tính thẩm mỹ.

Bàn làm việc nên chọn loại có chiều cao từ 520mm, phù hợp với vóc dáng của đại đa số người Việt. Ghế thì có nhiều lựa chọn hơn, nhưng tốt hơn hết nên ưu tiên các loại ghế công thái học, đảm bảo tư thế ngồi cho nhân viên.

Với tủ tài liệu thì nên chọn loại có kích thước phù hợp. Cân nhắc giữa tủ cao dài và hẹp ngang hoặc tủ tài liệu lớn cho các không gian có diện tích phù hợp. Đảm bảo cân đối được nhu cầu sử dụng và yếu tố thẩm mỹ.

Các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về phong thủy

- Bố trí nội thất văn phòng theo phong thủy: Khi tuân thủ tiêu chuẩn thiết kế văn phòng theo phong thủy thì mọi người hạn chế đặt bàn ghế lộn xộn, làm cản trở lối đi. Bàn làm việc phải luôn được giữ sạch sẽ, ngăn nắp. Lưu ý về vị trí để máy in, tủ hồ sơ,... Không gian thoáng đãng sẽ giúp thu hút nhiều điều tài lộc cho công việc.

- Lựa chọn vị trí ngồi và hướng làm việc: Bàn làm việc nên có thêm điểm tựa vững chắc phía sau (có thể là vách ngăn, tường), hạn chế việc quay lưng với cửa chính hoặc cửa sổ lớn. Tốt hơn hết là đặt bàn làm việc ở vị trí có tầm nhìn rộng, thoáng đãng.

- Bổ sung cây xanh trang trí văn phòng: Cây xanh sẽ mang đến cảm giác tươi mới, giúp thanh lọc không khí cũng như cân bằng năng lượng trong văn phòng. Một số loại cây vượng tài như lưỡi hổ, kim tiền và trầu bà sẽ giúp công ty thu hút tài lộc, đem đến sự tích cực cho môi trường làm việc.

- Cân nhắc về màu sắc theo phong thủy: Màu sắc tạo nên sự cân bằng ngũ hành cũng như đem đến cảm giác dễ chịu cho nhân viên. Dựa vào mệnh của chủ doanh nghiệp mà lựa chọn màu sắc văn phòng phù hợp. Với mệnh kim thì ưu tiên màu trắng, xám và vàng kim. Mệnh mộc hợp với xanh lá, nâu gỗ. Mệnh thủy nên chọn màu xanh dương và đen. Mệnh hỏa thì phù hợp với đỏ, cam tím và mệnh thổ thì nâu, vàng chính là sự lựa chọn tối ưu.

- Bố trí thêm bàn thờ thần tài: Đây là khu vực cực kỳ quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, giúp thu hút vận may, tài lộc. Chính vì thế mà khi trang trí văn phòng theo tiêu chuẩn thì hãy để ý thêm các vật phẩm phong thủy như cóc ngậm tiền, hồ lô tài lộc hoặc là tháp văn xương.

Một số lưu ý khi đảm bảo tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc

Đánh giá nhu cầu sử dụng thực tế trước khi thiết kế

Trước khi thiết kế, doanh nghiệp cần xác định rõ:

- Số lượng nhân sự hiện tại và dự kiến mở rộng

- Mô hình làm việc (truyền thống, hybrid, co-working…)

- Các khu vực chức năng bắt buộc (phòng họp, pantry, lễ tân, kho lưu trữ…)

Khi nắm được những yếu tố này thì việc lên kế hoạch phân chia các khu vực, đảm bảo các quy chuẩn thiết kế văn phòng sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Phân bổ diện tích phù hợp theo từng khu vực

- Dựa trên các tiêu chuẩn thiết kế ở trên, mọi người sẽ tiến hành chia ra các khu vực làm việc cá nhân, phòng họp, khu vực sinh hoạt chung, nhà vệ sinh, lối thoát hiểm,... Lúc này mọi người sẽ tối ưu được các không gian sử dụng nhờ có kế hoạch rõ ràng.

- Tuân thủ các quy định pháp luật cũng như các tiêu chuẩn kỹ thuật

- Diện tích văn phòng tối thiểu cần phải tuân thủ các quy chuẩn xây dựng Việt Nam (QCXDVN). Đặc biệt, hệ thống phòng cháy chữa cháy, thoát hiểm, thông gió,... là điều không nên bỏ qua.

Nhìn chung, việc tuân thủ tiêu chuẩn thiết kế văn phòng TPHCM sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, an toàn và hiệu quả. Hy vọng những thông tin mà Chothuenha.com.vn chia sẻ trên đây là hữu ích đối với mọi người. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật những tin tức hữu ích nhé!

Chothuenha.com.vn kênh thông tin số 1 chuyên cung cấp dịch vụ rao vặt bất động sản đặc biệt hoạt động mạnh ở lĩnh vực nhà cho thuê. Bên cạnh đó là dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tìm nhà nhanh chóng cho khách hàng đúng với nhu cầu. 
Nếu có nhu cầu đăng tin cho thuê hay tìm thuê nhà hoặc bất cứ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay địa chỉ bên dưới đây để được hỗ trợ:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Lầu 2, Tòa nhà 402 Huỳnh Văn Bánh, Phường 13, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 07 699 699 28
Website: https://chothuenha.com.vn
Email: [email protected]

Xem thêm: Quy định và cách hạch toán chi phí thuê văn phòng

Kim Yên