Điều kiện và thủ tục người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam

Nhu cầu tìm thuê nhà ngày càng tăng cao không chỉ ở đối tượng trong nước mà còn cả người nước ngoài đến sinh sống, làm việc và du lịch. Tuy nhiên, việc cho người nước ngoài thuê nhà cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu chủ nhà không trang bị đầy đủ kiến thức và thực hiện đúng quy định của pháp luật. Chính vì vậy, các chủ nhà cần nắm rõ các điều kiện và thủ tục người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam giúp chủ nhà an tâm và hạn chế rủi ro.

Nhu cầu sinh sống và làm việc tại Việt Nam ngày càng lớn

Việt Nam được xem như là điểm đến lý tưởng và xếp thứ 15 quốc gia mà người nước ngoài muốn sống nhất. Điều này xuất phát từ nhiều yếu tố, bao gồm: mức độ an toàn, an ninh cao với tỷ lệ tội phạm, khủng bố thấp. Bên cạnh đó là họ thích con người Việt Nam bởi tính cách người Việt Nam nổi tiếng với lòng hiếu khách và sự thân thiện, tạo nên cảm giác gần gũi và dễ chịu cho người nước ngoài khi sinh sống tại đây.

Cục trưởng Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản cho biết xét về mua bất động sản thì các tổ chức, cá nhân nước ngoài đã mua và sở hữu tập trung chủ yếu tại các tỉnh, thành phố lớn như: Hà Nội (1.765), TP.HCM (850), Bắc Ninh (110), Bình Dương (210), Bà Rịa - Vũng Tàu (50)...

Ngoài ra với tiềm năng về phát triển kinh tế, vốn đầu tư của nước ngoài vào Việt Nam chiếm khoảng 70% kim ngạch xuất khẩu và hơn 50% sản lượng công nghiệp chế biến chế tạo. Là điểm đầu tư tiềm năng của các quốc gia Đông Á như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản,...

Chính những yếu tố trên đã thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ về thị trường bất động sản đặc biệt là cho thuê nhà với nhiều loại hình đa dạng như nhà mặt tiền, nhà hẻm, căn hộ chung cư, biệt thự, villa, tòa nhà văn phòng công ty, đất và nhà xưởng tạo cơ hội sinh lời cho các chủ nhà và nhà đầu tư.

Điều kiện người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam

Căn cứ vào điểm b, khoản 2 Điều 119 Luật nhà ở 2014 quy định, người nước ngoài phải đảm bảo:

- Cá nhân người nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam.

- Có đủ hành vi dân sự để thực hiện các giao dịch về nhà ở.

- Không thuộc đối tượng đang trong thời gian thi hành án, bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chưa được xóa án theo quy định của luật pháp nước ngoài hoặc luật pháp Việt Nam.

- Phải thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định và không bắt buộc phải có đăng ký tạm trú hoặc đăng ký thường trú tại nơi có nhà ở được giao dịch.

Các điều kiện liên quan đến người cho thuê nhà

Đối với người cho thuê nhà

Nếu là cá nhân thì phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, trường hợp là tổ chức thì phải có tư cách pháp nhân (trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương) mới có thể thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật dân sự.

Người cho thuê nhà phải là chủ sở hữu nhà ở hoặc được ủy quyền (có giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật); trường hợp chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại thì phải là người đã mua nhà ở của chủ đầu tư hoặc người đã nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở.

Đối với bất động sản cho thuê

Theo khoản 1 và khoản 3 Điều 118 Luật Nhà ở 2014, nhà cho thuê phải có đủ các điều kiện dưới đây:

- Không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu; đang trong thời hạn sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn.

- Không bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Không thuộc diện đã có quyết định thu hồi đất, có thông báo giải tỏa, phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền.

- Nhà bắt buộc phải có quy định giấy tờ chứng minh như giấy chứng nhận hợp đồng mua bán, thuê mua nhà ký với chủ đầu tư nếu là mua, thuê mua nhà ở của chủ đầu tư. Hoặc giấy phép xây dựng, giấy tờ khác chứng minh quyền sở hữu nhà ở. (Theo khoản 2 Điều 118 Luật Nhà ở 2014).

Các thủ tục đăng ký người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam

Chủ nhà cần đăng ký hoạt động kinh doanh

Cho thuê nhà cũng được xem là hoạt động kinh doanh bất động sản và chúng không thuộc trong danh mục các hoạt động không phải đăng ký kinh doanh. Do đó, nếu cho cá nhân hoặc doanh nghiệp nước ngoài thuê nhà, bạn phải đi đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, trường hợp hộ gia đình, cá nhân bán chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản quy mô nhỏ, giá thuê nhà thấp và không thường xuyên thì không phải thành lập doanh nghiệp nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định của pháp luật. (Khoản 1, khoản 2 Điều 10 Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014, sửa đổi năm 2020).

- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

+ Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

+ Giấy tờ chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân

+ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà cho thuê (Sổ hồng/Hợp đồng mua bán nhà đất…)

Mang giấy tờ trên đăng ký tại UBND tại khu vực có nhà cho thuê.

- Khai báo và nộp thuế đầy đủ

Pháp luật đã quy định, người kinh doanh cho thuê nhà phải tiến hành nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ cho thuê. Điều này, giúp cơ quan quản lý có thể kiểm soát được hoạt động kinh doanh của các hộ cho thuê nhà.

Ngoài ra, xét doanh thu từ việc cho thuê nhà nếu 1 năm tổng doanh thu đạt 100 triệu đồng trở lên. Cụ thể (Giá cho thuê từ 8,4 triệu trở lên mỗi tháng). Chủ nhà cần phải nộp 3 loại thuế: Thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng.

Việc đóng thuế là nghĩa vụ và trách nhiệm mà mỗi công dân góp phần xây dựng và phát triển đất nước do đó cần tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật.

Khi tiến hành kê khai mã số thuế và nộp thuế môn bài, người cho thuê nhà cần chuẩn bị trước một số giấy tờ như:

+ Giấy tờ chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hợp pháp theo quy định pháp luật.

+ Giấy đăng ký kinh doanh cho thuê nhà đã thực hiện ở trên.

+ Tờ khai thuế môn bài và tờ khai mã số thuế căn hộ cho thuê.

Đăng ký tại trụ sở công an Quận/ Huyện

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký tại công an quận/huyện:

+ Giấy đăng ký kinh doanh của hoạt động cho thuê nhà

+ Đơn xin cấp giấy chứng nhận đảm bảo điều kiện về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

+ Tờ khai lý lịch của người đứng tên chủ hộ kinh doanh.

+ Giấy CMND hoặc CCCD hợp pháp theo quy định pháp luật.

+ Giấy đăng ký đảm bảo đủ điều kiện về PCCC (tùy mỗi dự án sẽ có yêu cầu khác nhau).

Đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục bắt buộc. Giúp cơ quan địa phương có thể nhanh chóng xác minh và chủ động xử lý hơn nếu có vấn đề xảy ra (trường hợp nếu người người nước ngoài thuê nhà có hành vi vi phạm pháp luật, ảnh hưởng đến an ninh trật tự khu vực).

Theo quy định của Quản lý xuất nhập cảnh (PA08) - Công an TP.HCM, người nước ngoài tạm trú tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm công an nơi có cơ sở lưu trú.

Trường hợp mua nhà hoặc thuê nhà dài hạn bất kỳ mục đích thuê là gì có thể tự khai báo hoặc chủ nhà hỗ trợ.

Hiện nay, việc đăng ký tạm trú tạm vắng có thể thực hiện đơn giản và tiện lợi qua hình thức trực tuyến và khi đăng ký, cần chuẩn bị các thông tin sau (Điều 4, 5, 6 Thông tư 53/2016/TT-BCA)

- Thông tin về bất động sản cho thuê

+ Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú.

+ Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký.

- Thông tin người nước ngoài đăng ký tạm trú

+ Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu

+ Thời gian dự kiến tạm trú.

Vấn đề đăng ký tạm trú là yêu cầu bắt buộc do đó, cơ quan sẽ kiên quyết xử lý trách nhiệm của các cơ sở lưu trú, chủ nhà không có ý thức tốt về khai báo tạm trú và sẽ bị phạt tiền mức cao nhất từ 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng.

Mẹo giúp cho thuê nhà hiệu quả cho người nước ngoài

- Hiểu được tâm lý và mong muốn của người nước ngoài

Với mức sống và thu nhập cao do đó yêu cầu về nhà ở của người nước ngoài cũng rất khắt khe. Thay vì những căn hộ cho thuê giá rẻ, họ thường hướng đến những lựa chọn như cho thuê chung cư căn hộ cao cấp, nhà riêng có đầy đủ nội thất hay biệt thự, villa.

Đặc biệt, những căn nhà sở hữu tổ hợp tiện ích khép kín được thiết kế hiện đại, đầy đủ tiện nghi và mức độ an ninh cao. Thêm nữa là việc tích hợp đầy đủ các dịch vụ chất lượng như: phòng gym, spa, nhà hàng, khu vui chơi trẻ em,... sẽ thêm phần thu hút đối với người nước ngoài. Bởi họ mong muốn tận hưởng trải nghiệm sống trọn vẹn và tiện nghi ngay tại nơi ở của mình.

Ngày nay, việc nhiều chuyên gia nước ngoài chọn Việt Nam sinh sống, làm việc là những yếu tố thúc đẩy sự phát triển tích cực của thị trường cho thuê nhà.

- Tìm kênh đăng tin hiệu quả

Hiện nay với vô vàn trang web đăng tin cho thuê nhà, việc tìm kiếm kênh thông tin chất lượng và hiệu quả để thu hút khách hàng tiềm năng là điều vô cùng quan trọng. Chothuenha.com.vn là kênh thông tin số 1 hiện nay cung cấp các tin đăng nhà cho thuê đa dạng, lượng truy cập trang cao giúp việc tiếp cận rộng rãi và nhanh chóng. Bên cạnh đó giao diện website đơn giản, thao tác đăng tin nhanh gọn và mức độ hiển thị tin đăng lâu giúp việc quản lý thông tin thuê nhà trở nên hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho các chủ nhà.

Nguồn: Phòng Marketing

Xem thêm: Các vị trí đặt bếp tối kỵ theo phong thủy nên tránh xa khi thuê nhà