Những lưu ý khi chọn nhà phố nguyên căn làm văn phòng công ty

Thị trường cho thuê nhà phố nguyên căn làm văn phòng công ty đang tăng trưởng mạnh tại các trung tâm như Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng trong thời gian gần đây. Bởi nhiều lý do khác nhau một phần giờ xu hướng chuyển dịch nhu cầu tìm thuê của các doanh nghiệp và cũng một phần do kênh đầu tư nhà nguyên căn cho thuê khá an toàn nhờ giá trị nhà ở luôn tăng theo thời gian, nên nhiều chủ nhà cũng có thể tận dụng cho thuê.

Xu hướng chọn nhà phố nguyên căn làm văn phòng công ty

Không phải ngẫu nhiên nhiều doanh nghiệp chuyển hướng sang lựa chọn nhà nguyên căn làm văn phòng thay vì sàn văn phòng truyền thống như trước đây. Điều này được thúc đẩy bởi những yếu tố như:

+ Định hướng về chọn văn phòng làm việc thay đổi, ưa chuộng mô hình văn phòng riêng biệt và độc lập, không gian và thời gian làm việc không quá gò bó.

+ Đặc biệt là Việt Nam được đánh giá là có làn sóng khởi nghiệp mạnh mẽ là do dân số trẻ, năng động và có trí thức, độ phủ mạng internet và tỷ lệ sử dụng điện thoại thông minh cao, cùng sự ủng hộ của chính phủ. Tỷ lệ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam khoảng 20 doanh nghiệp/1 triệu dân, nhiều hơn các quốc gia như Indonesia (2.100 doanh nghiệp/260,6 triệu dân); Trung Quốc (2.300 doanh nghiệp/1.378,6 triệu dân) và Ấn Độ (7.500 doanh nghiệp/1.330,6 triệu dân) (VCCI, 2019). Điều này cho thấy sự tăng trưởng mạnh mẽ của làn sóng khởi nghiệp của các doanh nghiệp, song song vấn đề đó là tạo ra nhu cầu tìm thuê nhà làm văn phòng công ty càng lớn.

+ So với việc thuê văn phòng tại các tòa nhà cao ốc, việc thuê nhà nguyên căn có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đặc biệt là trong giai đoạn đầu thành lập. Hơn nữa, họ cũng có thể linh hoạt trong việc sửa chữa theo nhu cầu riêng, cũng như dễ dàng mở rộng diện tích khi quy mô công ty phát triển.

Lợi ích khi chọn nhà phố nguyên căn làm văn phòng công ty

Không phải tự nhiên cho thuê nhà phố nguyên căn lại được ưa chuộng đối với nhiều doanh nghiệp, bởi những lợi ích mà chúng đem lại như:

+ Tiết kiệm chi phí: Thay vì phải trả từ 20 đến 30 triệu mỗi tháng để thuê một văn phòng nhỏ trong các tòa nhà cao ốc, bạn có thể lựa chọn thuê nhà phố nguyên căn với mức giá tương tự để có không gian làm việc rộng rãi và tiện nghi đầy đủ. Không những thế, việc tìm kiếm sàn văn phòng thường gặp khó khăn và chật vật hơn với mức giá này, trong khi các nhà phố nguyên căn cho thuê lại có rất nhiều sản phẩm đa dạng về diện tích, đáp ứng nhu cầu của mọi quy mô doanh nghiệp, từ startup nhỏ đến công ty đang phát triển.

+ Linh hoạt về thời gian làm việc có thể kết hợp vừa làm việc vừa ở (thường các công ty có đội ngũ làm việc 24/24 có nhu cầu ở lại).

+ Tận hưởng không gian riêng tư và thoải mái hơn so với việc thuê văn phòng chung với nhiều doanh nghiệp khác, giúp tránh được những phiền toái như chen chúc thang máy, bị nhắc nhở khi tạo tiếng ồn lớn có thể ảnh hưởng đến người khác.

+ Chủ doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc bố trí các không gian phụ như khu nghỉ ngơi, ăn uống, giải trí và thiết lập không gian làm việc phong thủy tốt giúp cho hoạt động doanh nghiệp hanh thông, suôn sẻ.

+ Công ty có thể đặt bảng hiệu lớn trước cổng theo ý muốn một cách độc lập nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu với khách hàng hơn so với một tòa nhà lớn có nhiều bảng hiệu của doanh nghiệp khác.

Thuê nhà phố nguyên căn làm văn phòng cần lưu ý những gì

Vị trí và tiện ích

Bất kể mục đích thuê gì thì yếu tố vị trí luôn được đặt lên hàng đầu. Tùy vào vị trí nhà thuê mặt tiền hoặc hẻm, khách hàng cần quan tâm những điều sau:

Đối với nhà mặt tiền:

+ Tìm thuê những tuyến đường phù hợp với ngành nghề, lưu lượng người qua lại đông tại khu vực để đánh giá tiềm năng tiếp cận khách hàng.

+ Đảm bảo vị trí văn phòng thuận tiện di chuyển cho nhân viên và khách hàng tiếp cận. Rất quan trọng đối với những ngành nghề giao dịch với khách hàng thường xuyên như ngân hàng, y tế và dược phẩm, văn phòng công chứng, đào tạo giáo dục, du lịch,...

+ Tìm hiểu xem vị trí nhà cho thuê nằm trên tuyến đường có quy định khắt khe về vấn đề dựng và đậu xe hơi.

+ Lựa chọn vị trí thông thoáng, không bị che khuất bởi cây cối, thuận lợi cho việc đặt bảng hiệu quảng bá thương hiệu.

Đối với nhà hẻm:

+ Khảo sát kỹ quy định về dựng và đậu xe hơi tại vị trí nhà cho thuê (hẻm xe có cấm tải, xe ô tô). bao gồm hẻm thông hay hẻm cụt. Điều này sẽ giúp bạn có thể linh động hơn trong việc đảm bảo đủ chỗ đỗ xe cho nhân viên và khách hàng, đồng thời tránh gây bất tiện trong quá trình di chuyển. Nếu nhà cho thuê phù hợp với mong đợi của bạn nhưng gặp khó khăn về chỗ đỗ xe, bạn có thể tìm thêm các bãi xe gần đó thuê chỗ đỗ xe riêng.

+ Vị trí thuộc khu văn phòng, gần cư dân văn minh và được bảo đảm an ninh cao, mang đến không gian làm việc yên tĩnh và thoải mái cho nhân viên. Điều này rất phù hợp với các công ty như vận chuyển hay công nghệ, ít có nhu cầu gặp gỡ khách hàng thường xuyên.

Kết cấu và hiện trạng nhà thuê

Tùy theo quy mô của công ty mà có những lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng không gian văn phòng.

+ Công ty dưới 10 nhân sự có thể thuê nhà có diện tích sử dụng 80m2, kết cấu 1 trệt 1 lầu.

+ Đối với công ty từ 20 đến 50 nhân sự, nên xem xét thuê nhà có diện tích từ 150m2 đến 300m2, với cấu trúc 1 trệt và 4 lầu và nhà phải có bề ngang từ 4m trở lên.

+ Đối với công ty có quy mô từ 50 nhân sự trở lên, cho thuê tòa nhà văn phòng có diện tích khoảng 500m2 sẽ là lựa chọn phù hợp nhất.

Việc lựa chọn giữa nhà mới và nhà cũ cũng phụ thuộc vào mục tiêu và định hướng riêng của từng chủ doanh nghiệp. Nếu bạn mong muốn có không gian làm việc được thiết kế theo ý muốn, thì những căn nhà cũ có thể là sự lựa chọn phù hợp để cải tạo. Trong khi đó, những căn nhà mới sẽ giảm thiểu thời gian trang trí và không cần sửa chữa nhiều, tránh mất thời gian ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Các yếu tố phong thủy nhà nguyên căn vướng phải thường ít người lựa chọn

Trong vô vàn sản phẩm nhà cho thuê hiện nay, việc tìm kiếm không gian làm việc ưng ý có phong thủy tốt vốn không dễ dàng. Chính vì vậy, khách hàng nên tránh các căn nhà bị vướng phải những điều sau, không chỉ giúp tạo ra môi trường làm việc thuận lợi mà còn mang lại thành công cho doanh nghiệp theo quan niệm phong thủy.

+ Chọn nhà theo hướng tuổi

+ Trước nhà có nắp cống, cột điện và cây xanh lớn chắn trước cửa nhà.

+ Nhà nằm tại vị trí có ngã ba đâm

+ Cầu thang nhà hướng thẳng ra cửa chính là điều tối kỵ trong phong thủy, cửa chính được ví như miệng khí của ngôi nhà, cầu thang ở vị trí này khiến ngôi nhà bị cắt đôi mất cân đối và khó khăn trong việc luân chuyển khí.

+ Nhà bị thóp hậu là nhà có mặt tiền phía trước rộng, phía sau hẹp được ví như đầu voi đuôi chuột, theo quan niệm khi thuê những căn nhà này sẽ không giữ được tiền tài, càng làm doanh thu công ty càng thất thoát, khó khăn chồng chất.

Các điểm cần lưu ý trong đàm phán và thương lượng

+ Vấn đề trượt giá thuê khi ký hợp đồng dài hạn: được hiểu là chủ sở hữu có thể thay đổi mức tiền thuê nhà cao hơn so với thỏa thuận ban đầu. Theo quy định của nghị định 24/2024/NĐ-CP, việc điều chỉnh trượt giá thuê được tính theo tỷ lệ lạm phát kinh tế hàng năm, có thể sau 2 - 3 năm việc trượt giá có thể tăng từ 5% - 10% (hoặc có thể giá thuê ổn định không tăng giá trong suốt hợp đồng điều này tùy thuộc vào thỏa thuận ban đầu).

+ Thời gian sửa chữa và cải tạo nhà thuê: tùy vào hiện trạng và định hướng trang trí căn nhà, khách thuê nên thương lượng thời gian sửa chữa sao cho phù hợp có thể từ 15 - 30 ngày, hoặc nhiều hơn nếu mức độ sửa chữa và trang trí văn phòng.

+ Thương lượng với chủ nhà về các giấy tờ pháp lý liên quan: thương lượng với chủ nhà về các vấn đề pháp lý, bao gồm hỗ trợ trong các thủ tục kê khai và đóng thuế liên quan đến việc cho thuê căn nhà để đảm bảo chi phí thuê nhà có thể được tính vào chi phí doanh nghiệp một cách hợp pháp và theo đúng quy định.

+ Ngoài ra cần xác minh với chủ nhà những giấy tờ liên quan đến pháp lý căn nhà chứng minh nhà chính chủ, để quá trình thuê nhà lâu dài được diễn ra suôn sẻ.

Qua bài viết chia sẻ về những lưu ý khi chọn nhà phố nguyên căn làm văn phòng công ty, các chủ doanh nghiệp có thêm nhiều góc nhìn hơn về vấn đề này. Bên cạnh đó, việc lựa chọn nhà thuê phù hợp với yêu cầu và mô hình doanh nghiệp, thì nên cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như nhu cầu, chi phí, khả năng quản lý và nguồn lực sẵn có.

Thuê nhà phố làm văn phòng công ty nhanh chóng, thủ tục nhanh gọn tại Chothuenha.com.vn

Thuê nhà phố nguyên căn với mục đích làm văn phòng công ty sẽ có những thủ tục rắc rối và phức tạp hơn so với việc thuê nhà để ở, đâu đó cũng tiềm ẩn những rủi ro khi chủ doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm. Đơn giản và nhanh gọn nhất hãy liên hệ với đội ngũ tư vấn viên của Chothuenha.com.vn.

Hơn 5 năm kinh nghiệm các tư vấn viên của chúng tôi đã đồng hành cũng như hỗ trợ hàng ngàn khách hàng trong việc tìm thuê nhà làm văn phòng công ty. Ngoài việc giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm không gian làm việc đúng mong muốn, chúng tôi hỗ trợ tận tâm trong quá trình đàm phán thương lượng để đảm bảo hợp đồng thuê nhà cân bằng lợi ích cho cả hai bên.

Với hàng ngàn thông tin cho thuê nhà mặt tiền, nhà nguyên căn có vị trí đắc địa, tập trung đông dân cư, không gian rộng rãi, lề đường lớn thuận lợi cho việc đỗ xe, phù hợp với mọi quy mô văn phòng. Tất cả thông tin trên website đều được đảm bảo tính chính xác và minh bạch, giúp bạn dễ dàng lựa chọn và thuê được căn nhà phù hợp.

Nguồn: Phòng Marketing

Xem thêm: Cách chọn mặt bằng kinh doanh cà phê hiệu quả