Thuê mặt bằng mở phòng khám, nha khoa về điều kiện pháp lý và vị trí

Khác với phần lớn mô hình kinh doanh, thuê mặt bằng mở phòng khám và nha khoa không thể chọn mặt bằng trước rồi lo thủ tục sau. Cơ sở khám chữa bệnh chỉ được cấp giấy phép hoạt động khi địa điểm đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất, và địa chỉ đó gắn liền với giấy phép. Một mặt bằng không đủ điều kiện có thể khiến toàn bộ khoản đầu tư trở nên vô nghĩa. Nội dung dưới đây, Chothuenha.com.vn sẽ trình bày các nhóm điều kiện cần rà soát và tiêu chí chọn vị trí cho mô hình này.

Nguyên tắc là nên kiểm tra điều kiện trước, đặt cọc sau

Trình tự an toàn được các cơ sở y tế tư nhân áp dụng là xác định phạm vi hoạt động chuyên môn dự kiến, tra cứu các yêu cầu tương ứng về cơ sở vật chất, sau đó mới tìm thuê mặt bằng mở phòng khám đáp ứng được các yêu cầu. Cách làm ngược lại, tức chốt mặt bằng vì giá tốt rồi tìm cách hợp thức hóa, là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả về nhiều lần.

Các quy định về điều kiện cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh, về xử lý chất thải y tế và về an toàn bức xạ được sửa đổi theo thời gian và có hướng dẫn khác nhau giữa các địa phương. Trước khi đặt cọc mặt bằng, nên làm việc trực tiếp với cơ quan y tế quản lý để xác nhận danh mục yêu cầu áp dụng cho đúng phạm vi hoạt động dự kiến.

Nhóm điều kiện về cơ sở vật chất cần rà soát khi thuê mặt bằng mở phòng khám, nha khoa

• Địa điểm cố định, tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình, có lối đi và biển hiệu riêng.
• Bố trí phòng chức năng theo phạm vi hoạt động: khu tiếp đón, phòng khám, buồng thủ thuật, khu tiệt khuẩn, khu vệ sinh.
• Diện tích tối thiểu cho từng phòng chức năng theo hướng dẫn chuyên ngành, đây là nội dung cần tra cứu theo quy định hiện hành thay vì ước lượng.
• Điều kiện về ánh sáng, thông gió, vật liệu sàn và tường dễ vệ sinh, khử khuẩn.
• Hệ thống cấp nước sạch và thoát nước, đặc biệt quan trọng với nha khoa do nhu cầu nước tại mỗi ghế điều trị.
• Phương án thu gom, lưu giữ và chuyển giao chất thải y tế cho đơn vị có chức năng xử lý.
• Điều kiện phòng cháy chữa cháy tương ứng quy mô và vị trí công trình.
• Với cơ sở có thiết bị bức xạ như máy chụp X quang, cần phòng đặt máy đạt yêu cầu che chắn và giấy phép tiến hành công việc bức xạ.

Riêng phòng đặt máy X quang là hạng mục ảnh hưởng mạnh tới việc chọn mặt bằng, do yêu cầu về kết cấu tường, vị trí phòng so với khu vực xung quanh và khả năng thi công che chắn. Nhiều mặt bằng đẹp bị loại chỉ vì không bố trí được phòng này.

Loại hình công trình phù hợp khi mở phòng khám nha khoa

Tiêu chí chọn vị trí khi thuê mặt bằng mở phòng khám, nha khoa

Mô hình phòng khám và nha khoa có đặc điểm khách đặt lịch trước và quay lại nhiều lần, nên vị trí đóng vai trò khác so với bán lẻ.

• Bán kính dân cư: phần lớn bệnh nhân đến từ khu vực lân cận, nên mật độ hộ gia đình quan trọng hơn lưu lượng xe qua lại.
• Khả năng dừng và đậu xe. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới tỷ lệ khách quay lại, đặc biệt với bệnh nhân lớn tuổi hoặc đi cùng gia đình.
• Mặt tiền đủ rộng để đặt biển hiệu và tạo cảm giác tin cậy. Với dịch vụ y tế, hình ảnh bên ngoài ảnh hưởng lớn tới quyết định của khách mới.
• Tránh tuyến quá ồn hoặc nhiều bụi, ảnh hưởng tới trải nghiệm điều trị.
• Xem xét cụm dịch vụ y tế lân cận. Việc nằm gần các cơ sở khác thường có lợi vì khu vực đã được biết đến, miễn là dịch vụ có khác biệt.
• Với nha khoa thẩm mỹ hoặc phòng khám chuyên sâu, tệp khách rộng hơn nên tiêu chí nhận diện và khả năng tiếp cận từ trục chính quan trọng hơn bán kính dân cư.

Diện tích tham chiếu theo quy mô

Diện tích tham chiếu theo thực tế bố trí, không thay thế cho yêu cầu diện tích tối thiểu theo quy định chuyên ngành. Cần đối chiếu quy định hiện hành khi lập hồ sơ.

Hạ tầng kỹ thuật cần kiểm tra khi đi xem mặt bằng

Khi đi khảo sát mặt bằng cho thuê, bạn cần kiểm tra các yếu tố hạ tầng kỹ thuật để đảm bảo mặt bằng đáp ứng được nhu cầu sử dụng và vận hành:

- Công suất điện và khả năng nâng công suất, tính cả ghế nha khoa, máy nén khí, máy hút, thiết bị tiệt khuẩn và điều hòa.

- Vị trí đặt máy nén khí và máy hút, hai thiết bị gây ồn cần bố trí xa khu điều trị và không ảnh hưởng hộ liền kề.

- Khả năng đi đường nước và đường khí tới từng ghế điều trị, thường phải đi âm sàn.

- Đường thoát nước và khả năng lắp đặt hệ thống xử lý sơ bộ theo yêu cầu.

- Chiều cao trần đủ cho hệ thống kỹ thuật đi trần và đèn điều trị.

- Kết cấu tường cho phòng đặt thiết bị bức xạ nếu có.

- Lối thoát hiểm, hệ thống báo cháy và điều kiện nghiệm thu phòng cháy chữa cháy.

- Khả năng lắp đặt máy phát điện dự phòng hoặc bộ lưu điện cho thiết bị quan trọng.

Điều khoản hợp đồng cần đặc biệt lưu ý

- Điều kiện treo là nên thỏa thuận rằng hợp đồng chỉ có hiệu lực đầy đủ hoặc bên thuê được rút cọc nếu cơ sở không được cấp phép vì lý do thuộc về mặt bằng. Đây là điều khoản quan trọng nhất với mô hình này.

- Cam kết của chủ nhà về việc cung cấp giấy tờ pháp lý công trình phục vụ hồ sơ xin phép.

- Xác nhận công trình có chức năng phù hợp và không thuộc diện quy hoạch, giải tỏa trong thời hạn thuê.

- Thời hạn thuê dài, thường từ năm năm trở lên, do chi phí đầu tư thiết bị và cải tạo lớn, đồng thời giấy phép gắn với địa chỉ.

- Quyền ưu tiên gia hạn và mức trần tăng giá ghi rõ bằng con số cho từng kỳ.

- Quyền cải tạo sâu gồm việc đi đường nước, đường khí âm sàn, xây vách phòng chức năng, thi công che chắn phòng bức xạ.

- Thời gian miễn tiền thuê phục vụ thi công và thời gian chờ hoàn tất thủ tục cấp phép.

- Thỏa thuận rõ về hoàn trả mặt bằng, vì việc tháo dỡ toàn bộ vách và hệ thống kỹ thuật rất tốn kém.

Các sai sót thường gặp mà người thuê nên lưu tâm

- Đặt cọc trước khi xác nhận mặt bằng đáp ứng yêu cầu về diện tích và bố trí phòng chức năng.

- Chọn mặt bằng không bố trí được phòng đặt thiết bị bức xạ, phải thay đổi phạm vi hoạt động sau khi đã đầu tư.

- Bỏ qua yêu cầu về lối đi tách biệt với sinh hoạt gia đình khi thuê nhà phố có chủ nhà ở phía trên.

- Không thỏa thuận thời gian chờ cấp phép, dẫn tới phải trả tiền thuê nhiều tháng trước khi được hoạt động.

- Ký thời hạn ngắn, khiến giấy phép gắn địa chỉ có nguy cơ phải làm lại khi không được gia hạn.

- Không kiểm tra phương án chuyển giao chất thải y tế với đơn vị có chức năng tại khu vực.

Với phòng khám và nha khoa, mặt bằng là một phần của hồ sơ pháp lý chứ không chỉ là chi phí vận hành. Thứ tự đúng là xác định phạm vi hoạt động, tra cứu yêu cầu cơ sở vật chất tương ứng, sàng lọc mặt bằng theo các yêu cầu đó, rồi mới đàm phán giá. Hai nội dung cần đưa vào hợp đồng là điều khoản xử lý khi không được cấp phép vì lý do thuộc về mặt bằng và thời hạn thuê đủ dài để bảo vệ khoản đầu tư gắn với địa chỉ đã được cấp phép.

Nguồn nhà phố nguyên căn, sàn thương mại và thuê mặt bằng mở phòng khám tại TP.HCM được cập nhật thường xuyên trên chothuenha.com.vn, với đầy đủ thông tin về diện tích, số tầng và mặt tiền. Bạn có thể tham khảo thêm cho thuê nhà mặt tiền TP.HCM để lựa chọn mặt bằng phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Mở nha khoa cần mặt bằng bao nhiêu mét vuông?

Mô hình một tới hai ghế thường bố trí được trong khoảng 60 đến 100 mét vuông, mô hình ba tới sáu ghế thường cần từ 120 đến 250 mét vuông. Đây là mức tham chiếu theo thực tế bố trí, còn yêu cầu diện tích tối thiểu cho từng phòng chức năng phải đối chiếu quy định chuyên ngành hiện hành.

Có được mở phòng khám trong căn hộ chung cư không?

Việc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở bị hạn chế theo quy định về nhà ở, nên căn hộ thông thường không phù hợp. Phần diện tích được xây dựng với chức năng thương mại dịch vụ tại khối đế có thể xem xét, nhưng cần xác nhận cả chức năng công trình lẫn nội quy tòa nhà.

Nên ký hợp đồng thuê mặt bằng mở phòng khám bao lâu là hợp lý?

Thời hạn thường được đề xuất từ năm năm trở lên, do vốn đầu tư thiết bị và cải tạo lớn, đồng thời giấy phép hoạt động gắn với địa chỉ cụ thể. Việc mất mặt bằng đồng nghĩa với phải làm lại thủ tục ở địa chỉ mới, nên quyền ưu tiên gia hạn là điều khoản cần thương lượng kỹ.

Nếu không được cấp phép sau khi đã thuê mặt bằng thì xử lý thế nào?

Cách phòng ngừa là đưa vào hợp đồng điều khoản cho phép chấm dứt và hoàn cọc nếu cơ sở không được cấp phép vì lý do thuộc về mặt bằng, kèm thời hạn cụ thể. Nếu không có điều khoản này, bên thuê thường vẫn phải thực hiện nghĩa vụ hợp đồng dù không thể hoạt động.

Mặt bằng có phòng chụp X quang cần điều kiện gì?

Phòng đặt thiết bị bức xạ phải đáp ứng yêu cầu che chắn theo quy định về an toàn bức xạ, kèm giấy phép tiến hành công việc bức xạ. Điều này ràng buộc cả vị trí phòng trong mặt bằng lẫn khả năng thi công kết cấu, nên cần kiểm tra ngay từ khâu khảo sát chứ không để tới giai đoạn thi công.

Chất thải y tế tại phòng khám được xử lý thế nào?

Cơ sở phải phân loại, lưu giữ đúng quy định và chuyển giao cho đơn vị có chức năng xử lý theo hợp đồng. Khi khảo sát mặt bằng, cần xác nhận có bố trí được khu lưu giữ tạm đạt yêu cầu và có đơn vị thu gom hoạt động trong khu vực.

Chothuenha.com.vn nền tảng cho thuê bất động sản hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ rao vặt bất động sản đặc biệt hoạt động mạnh ở lĩnh vực nhà cho thuê. Bên cạnh đó là dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tìm nhà nhanh chóng cho khách hàng đúng với nhu cầu. 
Nếu có nhu cầu đăng tin cho thuê hay tìm thuê nhà hoặc bất cứ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay địa chỉ bên dưới đây để được hỗ trợ:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Lầu 2, Tòa nhà 402 Huỳnh Văn Bánh, Phường 13, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 07 699 699 28
Website: https://chothuenha.com.vn
Email: [email protected]

Xem thêm: Kinh nghiệm thuê mặt bằng góc 2 mặt tiền trong kinh doanh