Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2024

Khi hợp đồng thuê nhà hết hạn hoặc các bên thỏa thuận chấm dứt hiệu lực, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê. Bài viết này Chothuenha.com.vn sẽ cung cấp đến mọi người những thông tin về việc thanh lý hợp đồng thuê, mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất từ đó giúp bạn hiểu rõ quy trình và thực hiện đúng thủ tục thanh lý hợp đồng thuê nhà.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là một văn bản dựa trên sự thỏa thuận giữa 2 bên là bên thuê và bên cho thuê về việc chấm dứt và kết thúc các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng đã được giao kết trước đó. Khi hoàn tất việc ký kết, về mặt pháp lý thì cả bên thuê và bên cho thuê sẽ không còn bất kỳ mối quan hệ pháp lý ràng buộc nào với nhau nữa.

Văn bản này có vai trò:

- Tổng kết những quyền và nghĩa vụ mà hai bên đã thực hiện trong quá trình thuê nhà

- Xác định những vấn đề phát sinh và cách giải quyết những trách nhiệm chưa hoàn thành

- Đánh dấu việc chính thức chấm dứt quan hệ thuê nhà giữa các bên

- Là căn cứ pháp lý để tránh tranh chấp về sau

Về mặt pháp lý, sau khi ký biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, bên thuê và bên cho thuê sẽ không còn ràng buộc nào với nhau. Nếu không tiến hành ký kết biên bản này, các bên sẽ không có căn cứ xác định hợp đồng thuê nhà đã kết thúc, dễ dẫn đến tranh chấp sau này.

Về bản chất, mục đích của việc tạo ra mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà là để giúp cho đôi bên tổng lại được quyền và nghĩa vụ đã hoàn thành, chưa hoàn thành để có thể đưa ra phương án giải quyết tốt nhất. Nếu hai bên thỏa thuận ổn thỏa, đặt bút ký thì hợp đồng thuê nhà sẽ chính thức kết thúc.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà sẽ là bản chứng thực để kết thúc quyền và nghĩa vụ đôi bên. Nếu không ký kết biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà thì sẽ gây ra khó khăn và tranh chấp trong việc giải quyết rủi ro phát sinh sau này vì không có minh chứng cho việc hợp đồng trước đã kết thúc.

Khi nào thì cần biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà?

Trường hợp 1: Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng

Có ba trường hợp chính khi cần thanh lý hợp đồng thuê nhà:

- Hết thời hạn hợp đồng: Khi hợp đồng thuê nhà hết hạn và một trong hai bên không có nhu cầu tiếp tục thuê hoặc cho thuê, việc thanh lý và bàn giao nhà sẽ được tiến hành.

- Sự cố bất khả kháng: Khi xảy ra sự cố như cháy nổ, hỏng hóc không thể khắc phục, hoặc mặt bằng thuộc khu vực giải tỏa, có quyết định thu hồi của cơ quan Nhà nước, trưng dụng theo quy định pháp luật.

- Thanh lý trước thời hạn: Khi chưa hết hạn nhưng cả hai bên đồng thuận chấm dứt hợp đồng do lý do riêng, cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn.

Trường hợp 2: Đơn phương thanh lý hợp đồng thuê nhà

Trong một số trường hợp, một bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên kia vi phạm thỏa thuận.

Bên thuê nhà có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng khi:

- Tài sản thuê bị hư hỏng không do lỗi của bên thuê, nhưng chủ nhà không tiến hành sửa chữa

- Giá thuê nhà tăng không có cơ sở, vi phạm hợp đồng đã thỏa thuận

Bên cho thuê nhà có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng khi:

- Bên thuê sử dụng nhà sai mục đích hoặc không thanh toán tiền thuê quá 3 tháng

- Bên thuê tự ý cải tạo, phá dỡ nhà không theo thỏa thuận

- Bên thuê gây ô nhiễm, ồn ào, ảnh hưởng đến trật tự, an ninh xã hội

- Bên thuê tự ý cho thuê lại hoặc cho người khác mượn nhà mà không được sự đồng ý của chủ nhà

Lưu ý: Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng, bên chấm dứt phải thông báo bằng văn bản cho bên còn lại trước ít nhất 30 ngày. Nếu gây thiệt hại, phải bồi thường theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật.

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng thuê nhà theo quy định pháp luật

Căn cứ theo Điều 171 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà có thể chấm dứt trong các trường hợp sau:

Đối với nhà ở thuộc tài sản công:

- Cho thuê không đúng thẩm quyền, đối tượng hoặc điều kiện theo quy định

- Hết thời hạn thuê mà bên thuê không còn nhu cầu

- Bên thuê trả lại nhà ở hoặc không còn đủ điều kiện thuê

- Bên thuê chết hoặc bị tuyên bố mất tích mà không có ai cùng sống

- Bên thuê không thanh toán đủ tiền thuê từ 3 tháng trở lên không có lý do chính đáng

- Nhà ở thuộc diện phải phá dỡ hoặc không đảm bảo an toàn

- Bên thuê sử dụng nhà không đúng mục đích, tự ý chuyển đổi, bán, cho thuê lại

- Bên thuê nhà công vụ được điều động hoặc luân chuyển đến địa phương khác

- Chiếm dụng nhà ở trái pháp luật

Đối với nhà ở không thuộc tài sản công:

- Hết thời hạn hợp đồng (nếu không có thời hạn xác định, chấm dứt sau 90 ngày từ thông báo của bên cho thuê)

- Các bên thỏa thuận chấm dứt

- Nhà ở không còn

- Bên thuê là cá nhân chết hoặc tuyên bố mất tích mà không có ai cùng sống

- Bên thuê là tổ chức giải thể, phá sản, hoặc chấm dứt hoạt động

- Nhà ở bị hư hỏng nặng, có nguy cơ sập đổ, thuộc khu vực thu hồi đất

Bên cho thuê phải thông báo bằng văn bản trước ít nhất 30 ngày về việc chấm dứt, trừ trường hợp bất khả kháng hoặc thỏa thuận khác.

Nội dung và điều kiện để làm biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Để thanh lý hợp đồng thuê nhà một cách đầy đủ và tránh tranh chấp, biên bản thanh lý cần có những nội dung sau:

1. Thông tin cá nhân của hai bên

- Họ và tên, số CMND/CCCD hoặc mã số thuế (với doanh nghiệp)

- Địa chỉ liên hệ chính xác

- Số điện thoại, email để liên hệ sau khi hợp đồng được thanh lý

2. Thời điểm thanh lý hợp đồng

- Ngày ký kết biên bản thanh lý

- Ngày chấm dứt hiệu lực hợp đồng thuê nhà

- Thời gian bàn giao lại tài sản, nhà ở hoặc mặt bằng

3. Các điều khoản cần thiết

- Trạng thái bàn giao tài sản: Kiểm kê tình trạng nhà, thiết bị, nội thất và xác nhận bàn giao đúng thỏa thuận

- Nghĩa vụ tài chính: Xác nhận việc thanh toán các khoản tiền thuê, phí dịch vụ, tiền đặt cọc, bồi thường (nếu có)

- Cam kết không khiếu nại: Hai bên xác nhận đã thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ, không có tranh chấp sau khi thanh lý

- Chữ ký xác nhận: Biên bản chỉ có hiệu lực khi cả hai bên ký và đóng dấu (nếu là tổ chức, doanh nghiệp)

Ngoài ra, thanh lý hợp đồng thuê nhà có phải công chứng là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. Việc công chứng, chứng thực biên bản thanh lý bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức hành nghề công chứng sẽ đảm bảo tính pháp lý hợp pháp, đặc biệt cần thiết cho những hợp đồng thuê tài sản có giá trị lớn.

Tuy nhiên, hiện nay pháp luật chưa quy định cụ thể việc bắt buộc công chứng biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Các bên có thể tự thỏa thuận về vấn đề này để đảm bảo an toàn pháp lý cho giao dịch.

4. Điều kiện làm biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

- Nội dung mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà đã được cả bên thuê và bên cho thuê đồng thuận chấp nhận.

- Việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà sẽ không gây thiệt hại gì cho lợi ích của nhà nước.

- Thủ tục thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn phải là tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối hay có sự nhầm lẫn nào.

- Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà được người đại diện hai bên ký và đóng dấu.

Nếu không đáp ứng đủ nội dung và các điều kiện trên, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà sẽ không hiệu lực. Bên cạnh đó là nguy cơ xảy ra tranh chấp, khởi kiện,... nếu vi phạm hợp đồng xác lập trước thời điểm hợp đồng thuê nhà bị chấm dứt.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2024

Chothuenha.com.vn gửi đến bạn các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất 2024 TẠI ĐÂY

Những lưu ý khi thanh lý hợp đồng thuê nhà và chấm dứt hợp đồng thuê nhà

Đối với bên cho thuê

- Kiểm tra lại toàn bộ tài sản đã bàn giao, đối chiếu thực tế với danh mục trong hợp đồng

- Có thể lập thêm biên bản thanh lý tài sản để làm căn cứ đối chiếu nếu cần

- Rà soát các khoản phí như tiền thuê nhà, điện, nước, dịch vụ khác

- Chuẩn bị tiền để hoàn trả lại phần đặt cọc (nếu có), lưu ý là trừ đi các khoản phí cần thiết như thỏa thuận ban đầu

Đối với người đi thuê nhà

- Phải thông báo trước với chủ nhà tối thiểu 30 ngày khi đưa ra quyết định chấm dứt và lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

- Đàm phán với chủ nhà về những điều khoản trong biên bản thanh lý hợp đồng trước thời hạn

- Hoàn trả, thanh toán những khoản tiền liên quan, phần tiền còn lại, phần phí điện nước,...

- Kiểm tra và chụp lại hiện trạng nhà trước khi bàn giao để làm bằng chứng

- Sửa chữa hoặc thương lượng với chủ nhà về các hư hỏng (nếu có)

Trước khi ký biên bản thanh lý

- Ghi rõ, chính xác các thông tin cơ bản

- Ghi rõ lý do nếu là thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn

- Đảm bảo người ký là người có thẩm quyền, đặc biệt trong trường hợp thanh lý giữa cá nhân và công ty

- Đính kèm hợp đồng thuê nhà gốc với biên bản thanh lý

Việc sử dụng mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà đúng chuẩn giúp quá trình chấm dứt hợp đồng diễn ra minh bạch, tránh rủi ro pháp lý. Một biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê nhà rõ ràng không chỉ giúp hoàn tất giao dịch mà còn hạn chế tranh chấp về sau. Trước khi ký kết, các bên cần kiểm tra kỹ nội dung, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ được thực hiện đầy đủ. Nếu có vướng mắc về thủ tục thanh lý hợp đồng thuê nhà, nên tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng quy định về thanh lý hợp đồng thuê nhà hiện hành. Đừng quên theo dõi Chothuenha.com.vn để cập nhật những thông tin bất động sản mới nhất.

Chothuenha.com.vn kênh thông tin số 1 chuyên cung cấp dịch vụ rao vặt bất động sản đặc biệt hoạt động mạnh ở lĩnh vực nhà cho thuê. Bên cạnh đó là dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tìm nhà nhanh chóng cho khách hàng đúng với nhu cầu. 
Nếu có nhu cầu đăng tin cho thuê hay tìm thuê nhà hoặc bất cứ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay địa chỉ bên dưới đây để được hỗ trợ:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Lầu 2, Tòa nhà 402 Huỳnh Văn Bánh, Phường 13, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 07 699 699 28
Website: https://chothuenha.com.vn
Email: [email protected]

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng ngắn gọn, đơn giản nhất 2024

Kim Yên